三、解决的办法:既要正步走还要齐步走
家族企业,特别是夫妇共同创办的企业,要想走出自己设的怪圈,走向正规的发展,必须要从以下几个方面着手:
1、定规矩
没有规矩不成方圆,古来有之。虽然很多中小企业都有自己的规矩,或者说是约定俗成的制度,但企业要想发展,必须逐步建立完善的企业制度。一个企业在每一个发展阶段,都要有适应这个时期的制度,作为老板和老板娘,本来应该是齐心协力,但由于各自家族成员的关系,定的规矩就变的不值得遵守,这是企业发展的重要障碍之一。
如何定规矩?我想可以从以下几个方面来进行:
首要是公司决策权的确立。有两种方式:一是老板和老板娘谁是主决策者,确定一把手,在重要的问题上就由他/她说了算;二是老板和老板娘各有侧重,中国传统的习惯是男主外,女主内,说到企业就是男的侧重与市场开拓与发展的规划,女的就侧重于内部管理,比如帐务、内部的人际关系、甚至客户的资料管理、帐款的账期管理等等细致的活。当然这些都不是绝对的,要根据自己企业的实际情况和老板及老板娘的特点来确定。
第二如何确定公司的制度。公司的制度出台有几种方式:一是员工讨论,自己制定,大家都认可;二是由老板起草,让员工提建议,进一步完善或者修改;三是由老板委托公司员工设计,并通过大家讨论最终确定。
第三是确定什么制度。对于商贸型的企业来说,销售是根本,出台的所有制度都要围绕销售来做,当然销售业绩是结果,而过程也是不能疏忽的。笔者认为以下几个方面是需要明确的:《考勤管理制度》、《公司业务管理制度》、《业绩考核指标》、《奖罚制度》、《会议制度》、《学习制度》等。在这里强调一下《学习制度》,对于很多中小企业来说,没有什么学习制度,目前的市场竞争激烈的重要原因之一就是市场变化太快,为了能够快速把握市场,加强学习不仅仅是大公司要做的,小公司更应该做。
2、做管理
说到管理,好像都是大企业的事情,其实中小企业更需要管理,因为实力有限,如果没有合适的管理,如何去赢得市场?那么,中小企业的管理主要有哪些呢?简单的说,就是人、钱、物。那么如何去管理是关键。
首先是管人。一个组织是由不同背景、不同经历、不同性情的人组成的,作为一个企业,就要对这些不同的人进行合适的管理。管人主要从以下几个方面着手:一是用制度去约束他们,二是加强监督,对于有违公司政策、制度的要做好预防。当然,管人也包括如何去管理下线经销商以及经销商的业务人员等。
其次是管钱。钱主要是指货款、费用等。管理什么呢?也就是货款及时收回,账期快到的提前通知相关人员,避免发生呆账、死账;费用主要指促销费用、补助等等,在适当的情况下,要减少费用的支出,在不影响市场的前提下,减少费用等于就是增加利润。
第三是管物。物主要指货物(产品)的流向,防止窜货、假货等,当然也包括自己的仓库管理,即期产品的管理等。
作为老板和老板娘,要想避免管理混乱,在管理上一定要分开,明确分工,该谁管的就谁管,当然也包括员工自己的管理,他们能管理好的自己,老板们最好就不要插手,发挥员工所长。只有如此,员工才会很清晰什么事情找谁解决,不会出现遇到事情无所适从,影响工作效率。当然作为公司所有者,老板或者老板娘,难免手会伸的长一些,但要适可而止。
3、建团队
家族企业之所以会出现老板一派,老板娘一派,是因为他们没有公司的团队意识,虽然每一派也许都没有什么恶意,都是为公司的发展着想,但这种企业内部的“潜规则”会影响企业的发展,因为公司的员工除下这两派之外,还有外来的。要想平衡公司内部的关系,就要打破原来的人事状态,真正的建立自己的团队。作为老板和老板娘,一定要形成统一战线,明确目标。因为每一个人都有自己的好恶,这样容易产生偏见,老板和老板娘更要放弃这种偏见,要不然一些员工就夹在中间,不知所措了。
4、理规划
要想跳出派别之争,还有最后一点是老板和老板娘要理顺思路,规划未来。这不仅仅是公司的发展方向,同时也是员工的未来。公司的发展与员工的发展是相辅相成的,所谓大河没水小河干,就是这个意思。
如何规划,中小企业就不要那么复杂,主要有几点需要注意:第一要短期目标与长期目标合理性,这是公司的远景。第二要年度目标与月度目标清晰,只有清晰,员工执行才会有方向。第三要帮助员工做好个人职业规划,这是企业发展的根本。
欢迎与globrand(全球品牌网)作者探讨您的观点和看法,侯军伟,精锐纵横(深圳)营销顾问公司资深顾问,中国品牌研究院研究员,中小企业营销与发展研究者,先后在广告、食品、酒类、化妆品、医药保健品等行业任职,10年市场营销工作经历。目前系多家报刊杂志的特约撰稿人,联系方式:Email:houjw76@sohu.com ,MSN:houjw766@hotmail.com