商务写作范文：如何来写订单

　　1. 文体介绍

　　订货（order）是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时，交易双方之间的陌生感已消除，可以说已经度过了接触障碍和难关。

　　写定货信时应注意以下几点：

　　（1）开头就直接说明订购的意图。

　　（2）订货信一般应包括：商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。

　　（3）内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误，否则会带来不必要的损失与麻烦。

　　卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物，则最好介绍一些合适的替代品；如果买方所需货物的价格和规格发生了变化，卖方则提出还价并劝买方接受，但要注意：写拒绝接受订货的信时，必须非常谨慎，应为日后有可能的交易留下余地。

　　2．实用范例

　　(1)
Subject: An order

Gentlemen:
The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.

We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:

Large 2000 dozen
Medium 4000 dozen
Small 2000 dozen

　　As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.
Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.

Sincerely,
Xxx

　　主题：订货

　　先生们：

　　2002年5月20日电子邮件报价深受欢迎。

　　我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下：

大号 2000打
中号 4000打
小号 2000打

售季将至，全部货物应于7月登轮。届时全额不可撤销信用证将予以开出。请确认订货，用电子邮件告知装运时间表。

真诚的，xxx

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