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上班时间的使用法


[  21品牌网    更新时间:2005/5/5  ]    

1.如果走到车站只需十分钟,那就每天徒步

    有不少人,早晨一心一意地做体操,甚至慢跑。如果是基于兴趣的话,那就没有话说,假如是勉强地做,那就不太合理了。虽然那是很不错的运动,可是在那一段时间内,只能"从事运动而已",并不能同时做些其它工作。

   如果利用去上班的时间兼运动的话,不仅可以节约时间,又能够同时做别的事情。

   至于耗费时间甚多的运动,象打高尔夫球等的玩意,由于会剥夺工作的时间,多数人敬而远之。以上班族来说,为健康着想,与其两周做一次,或者两个月做两次激烈运动,不如每天早晨步行十分钟。

   想做一件跟平常不同的事情,必须具有坚定的意志,而早晨步行十分钟采用的运动方式,只要持续的走下去就行了。

2.早一小时出门,即可有效的活用乘车的那段时间

    由于住宅问题的恶化,上班族的家离市区越来越远,以致去上班的时间也无形中加长了很多。以现在的情况来说,单程需要耗费一、两小时已是司空见惯了。

    既然耗费于上下班的时间如此漫长,那就应该好好的利用这一段时间才是,如果在胡思乱想中度过,那实在是太浪费了。一小时的时间可以阅读很多的报纸和书籍,日积月累下来,知识和信息的吸收将非常的可观。

    为了利用上下班的时间,最好搭乘客较少的车子,同时必须避开高峰时间。找个好位子坐下来,阅读报章杂志,以及写写稿子,都可以。同样是一小时的上班时间,却能够收到很好的效果。一般公司的上班人员,如果不能把上班时间挪后,则可以提早上班时间。大都市交通的高峰时间,大致是从八点到九点之间,以七点钟的车子来说,空位还是相当多。因此,只要提早一小时出门,就不难活用搭车的这段时间。虽然只是一小时的上班时间,但累积一年下来就相当的可观。

3.宁愿多费些时间,也要选择不必换车的路线

    无论是想到什么地方,如果有很多选择的话,一般人都会选择距离最短的路线。

    不过对上下班来说,最短的距离并不是最好的路线。如果选择不必换车的路线,有时虽然有不少的绕道,但是,更能够使你积极地活用搭车这段时间。

    举一个例子来说。如果总站离你搭车的站牌不远,那么,你最好走到总站搭车,乍看之下,似乎浪费了几分钟,但是,只要你能够好好利用搭车时间,即能够很有意义地度过这一段时间。好处远比坏处多。

    同样地,在途中必须换车的话,最好避免乘客多的中转站,在前一个小站就换车。至于上下班电车上及公车时刻表,除了印制出售的那种以外,最好能自制一张专用的时刻表。

    纵然是早晨搭乘同一班车的上班族,下班以后,由于加班、交际等额外事项,回家的时间往往不一定。逢到这时,如果有自己专用的时刻表(记载着方便于搭乘,或者换车的车次表),那就不必苦苦的等上几十分钟。

4.选择座位时,以靠近挂钩的座位最理想

    根据经验,欲搭地铁时,如需阅读或者书写,当以坐在挂钩旁边最为理想。就算是车厢很混乱,这个地方很少有人移动。自然就可以放下心来阅读,或者书写。如果更进一步要求的话,同样是在挂钩的旁边,还是没有车门把手的那一侧最好。因为不管有人开车门或者关车门,都不至于受到影响。反过来说,则长型座位的中央一带最好避免。

    在这种座位一带,乘客的出入很频繁,有时,为了后来坐下的人,必须挪开身子。而且,坐在你身边的多话老兄,或者耻噪的三姑六婆,将使你吃不消,根本就无法集中精神阅读。

    车厢里没有空位非站着阅读不可时,仍然以选择挂钩旁边最好。

    因为,此地跟车厢的中心不同,很少人会跟其他人相碰。纵然是站立着,也能够不受干扰的阅读。如果不能进到那个地方,车门与座席之间三十公分的地方也很理想。只要背对着车门站立,就算车厢里很混杂,仍然是可以阅读。

5.在车厢里书写时,不妨以装订用封皮替代垫板

    上班时带书类小皮包,用于书写或阅读方面,甚为方便。不过,收容物品方面,则受到很大的限制。装订书类用的封皮,纸质很坚硬,大小又适当,用它替代垫板甚为合适。把它放在膝头上,上面铺以纸张,就算是在振动幅度大的车厢里,也可以从容地书写。

6.报告书写稿的构想,可在上下班时间完成

   你如果担任律师、会计,或者翻译工作,还时常被邀请上台演讲,并且还要撰写杂志以及单行本的稿件。

   没有专门从事写作的时间,就只好退而求其次,采用如下的方式。

第一、如果能够在车里面"抢"到座位的话,立刻取出书写用具,开始书写的准备。在车内,不会有人跟你说话,更不可能有人打电话来你最适合于思考以及书写整体性的东西。

第二、在车内书写东西时,都会想到哪儿,写到哪儿。以后,再把多余的部分删除,如此就可以成为很通顺的文章。

     一开始就想写出通顺文章的话,将使人很难于下笔。

第三、走路时,也可一面走一面作文章。不过,走路时不便提笔,管理者只能采用录音的方式。

     例如--早晨从家里走到车站途中,左手提着皮包,右手则拿着携带型录音机,把浮现于脑海的文章录进去。

    到了办公室,就把卡带交给秘书,让他使用文字记录起来。待一天的业务办完,坐上回家的车子时,再把稿子拿出来看,一面修改、一面润饰。此种方法,不限于在上下班的车厢里面做,逢坐火车或者飞机,照样也可以做。

7.在上下班时间养成看笔记本的习惯〖HT5",5SS〗早晨检查当天的工作时间表,是企业人员的必要功课。确定一下商谈、会议、跟某人面谈的事,是否记载于工作时间表里,再划分当天工作的次序,考虑应该如何指挥部属。为了使一天的业务顺利进行,这些作业是不能缺少的。

    在上下班的车里,一定要检查笔记的时间表栏。早晨,检查当天的预定工作表,夜晚,则一面检查当天有否没有做完的工作,然后再计划明日的事。

    做这种事,每天只耗费五分钟就足够,然而,它对工作的效率却有很大的影响。

8.手表的妙用〖HT5",5SS〗在车厢里面,一旦看书入了神,往往会过站而浑然不知。然而,如果一直想着下车的时间,那就没有办法集中精神阅读。

    这两种情形都对管理者不利,因此,在车厢阅读书籍,或者撰写稿件时,要把手表的"闹钟"拨到下车的几秒钟以前。经过如此安排以后,就算乘车时间只有十分或者二十分钟,也可以集中精神读书。逢到疲倦时也可以小睡片刻。

    除了上述的目的以外,手表还有多种功能。有的手表不但会"叫醒人",同时还能做简单的计算。对于一个企业人士来说,与其戴用价格昂贵的手表,不如戴用实际而多功能的手表。在戴用手表时,不妨学习女性,也就是把字盘朝向手腕内侧,如此会给你莫大的方便。例如在车厢里阅读时,只要稍微移动视线,即可获知时间。逢到谈生意时,也可以在对方不察觉之下,确定时间。

9.厚重不方便携带的书籍,不妨拆开分成几册

    根据自己的目的及用途,把书本拆开来以便携带。对于把书本神圣化的人来说,或许会皱起眉头,不过如此做以后,反而会增大书本的利用价值。

    甚至对于专门性且厚重的书籍,也可分成好几部分,再使用订机装订。经过如此的处理,就可以把它放入皮包里随身携带,必要时,也可以把它编成章、节。

    不管是内容如何丰富的书本,如果不能在阅读以后,把它当成知识活用的话,那就没有任何的意义,逢到巨大型书本时,不妨把书本的封皮都去掉,再把本文拆开分成小册子,使它变成容易阅读的形成。

    这样,只要有时间,随时随地都能够阅读这一本书,利用价值也能够在无形中提高。依管理者的职业,像六法金书、辞典等必须频繁的使用的书籍,使用这个方式最为方便。

10.凭车厢广告,判断什么杂志有阅读的必要

    杂志也是重要的信息来源之一。但不管读书速度何等的快,在一段时间内所能阅读的杂志数量也有限,因此,必须决定哪一种杂志应该阅读。

    做为判断的准绳,是利用车厢广告车厢里的杂志广告,都具体的表示该月份的杂志内容,是否有需要的内容,瞬间就可一目了然。

    除车厢之外,书报摊也有助于信息的选择。通常,书报摊都把新出版的杂志排在最前一排,只要注意该杂志的减少程度,就不难知道它的畅销程度。畅销程度很好,表示它内容有很多世人所关心的信息。

   所阅读的杂志里,当发现有用的信息时,就把它撕下来,交给秘书,叫他把那一份信息归档。

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