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E-BOSS系统应用某科技有限公司解决方案


[  阿里巴巴    更新时间:2006/8/18  ]    ★★★

  北京再创科技有限公司业务涉及网络系统集成、装饰材料等多个领域。由于业务的不断扩展,传统管理模式的局限性不断显现。公司总是在不断开会,不断进行任务下达和工作汇报,各个部门搞得很累,但管理效果却不明显。公司陆董事长和我们说,由于事情很多,经常会发生一些事情事后才发现问题。而且在管理上有几个非常困扰人的问题,希望我们能帮助解决。

  1、 公司的任务下达的过程没什么问题,但难点在跟踪和及时的反馈上,希望建立一套完整的从下达到跟踪、反馈的机制,基本的要求是简单、快捷、实用。

  2、 公司不希望搞填表式的考核,希望考核周期能缩短到月(和收入挂钩),而且考核能围绕业务进行,简化操作。

  3、 员工离职后,新人的上岗培训周期太长,能否有办法缩短培训周期。

  4、 员工工作的主动性不够,主动汇报问题的不多,能不能帮助建立良好的沟通机制。

  5、 公司总体电脑操作水平不高,希望系统简单、高效,每一个员工都能参与。

  由于对于企业信息化过程中的“ERP”实在没什么信心,担心实施周期长,成本过高。陆董事长考察了许多软件厂商,都没有在理念上拟合公司的管理要求。而且操作复杂,实施周期长,预算让人望而生畏。

  最后,陆董事长经友人介绍了解到了时空无限公司的E-BOSS系统,其简捷的操作风格和高效的管理效果一下打动了他,而且费用在预算内,大大低于ERP的水平,基本没有实施费用。产品化很好,很快就能使用。从最终选型到安装一共才三天时间,使用培训半天就结束了。

  经过一段时间的使用,陆董事长非常高兴和我们讲了几个管理上的变化:

  1、 以前工作安排了就过去了,跟踪很困难,发现问题就更困难,往往要出了问题才知道,而且还不知道问题在哪里。现在有了网络化的任务下达和跟踪机制,任务下达更简化了,而且要求可以非常清楚,并且可以看到部门经理是如何层层分解的,在任务区及时看到每一个员工的沟通、反馈。非常方便,不用老是电话追了。

  2、 员工也觉得能很方便和领导沟通,而且能得到上级的准确的指导。

  3、 考核非常简便,而且紧密围绕业务进行。上级可以通过绩效追踪及时发现问题,并且可以全程回溯管理过程,发现问题。

  4、 员工离职后,所有的工作信息(任务、客户关系、沟通)全部保留,新员工到岗后通过对前任的“行为模仿”能很快适应。

  5、 操作简单,只要会上网,就基本会用,节约了大量的培训时间。而且网络化的培训让每一个员工能自助完成培训课程,非常方便。

  在应用成功后,我们向陆董事长介绍了E-BOSS的后续优势,E-BOSS的管理模块是可以不断按照管理需要丰富的,而且实施周期最慢的也不超过1个月,现在陆总已经考虑在现有的基础上增加进销存等重要的业务管理内容了。

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