Oracle电子交易系统应用案例

　　综述

　　秦皇岛发电有限责任公司(以下简称秦电公司)在由河北晨砻科技股份有限 (以下简称晨砻公司)采用Oracle技术开发、管理的电子交易平台上，开展电子化采购获得了明显的应用效益。自2000年以来，秦电公司95%以上的物资通过网络采购，70%左右的采购物品获得不同程度的降价，综合比较节约采购资金1630万元，采购周期平均缩短了40％。基于Oracle技术的晨砻电子交易平台的投入使用，不仅降低了秦电公司的采购管理成本和采购成本，更重要的是促进了公司内部业务流程的改进与优化，为秦电公司能够在新的竞争环境中健康发展奠定了坚实的基础。

　　行业环境——激烈竞争催生电力企业电子交易

　　随着我国电力行业体制改革的不断深化，电力企业已经体会到了市场竞争的残酷性。“厂电分开，竞价上网”这一全新的行业竞争机制使电力企业面临着全新的转变——从原来以统一计划、安全生产为核心的经营，逐渐转到面向全国市场，以经济效益为核心的经营体制上来。

　　采购作为任何企业机构重要的经营管理环节之一，一方面，它承担着整个企业生产、运营、福利等方面后勤保障的重任，另一方面，采购成本更是电力企业的主要成本中心，采购效率和采购成本在很大程度上决定了电力企业的产品“竞价”能力。因此，提高采购效率，降低采购成本已成为电力企业提高竞争力的必然要求。

　　众所周知，采购行为历来在企业经营活动中处于敏感地带，人为因素、感情因素、暗箱操作等种种传统采购行为无法窥避的弊端不仅制约着企业的采购效率，更是各种腐败问题的温床。引入公开、公正、公平的竞争环境，无疑是电力企业提高采购效率、确保物资质量、降低采购成本、搞好廉政建设的关键所在。

　　Internet的无所不在和实时沟通，为电力企业引入公开、公正、公平的竞争环境提供了技术上的可靠支持和保障。建设基于Internet的在线电子交易平台，加强企业信息化建设，是电力企业全面优化与供应商的管理方式、改变传统供应链模式、最大限度降低采购成本、提高竞争力的必然选择。

　　应用分析—确保电子交易平台可靠、安全、高效

　　秦电公司是我国开展电子化采购较早的电力企业之一，早在2000年9月，秦电公司便成功地在公司局域网上开通了电子采购交易系统，完成采购信息查询和投标报价的工作。2001年4月，为了提高信息共享效率，秦电公司对电子采购交易系统进行改进，升级为基于Internet的电子采购平台——晨砻采购网，并成立晨砻公司负责该平台的管理和推广。此时的晨砻采购网能够实现权限管理、供应商共享信息，提供四种交易模式，同时能够进行黑名单管理，但系统集成性较差，无法与企业内部信息管理系统进行数据的自动整合，难以实现公司内部供、求信息的畅通流转。因此，无论是供应商还是采购方，都难以进行订单网上审批，宝贵的供需信息也需要再次录入才能加以利用，严重制约了公司的采购决策效率。

　　随着秦电公司在晨砻采购网上电子交易的不断发展，晨砻公司切身体会到，电子交易平台需要具备以下基本条件：

　　开放性：确保系统能最大限度地把采购方和供应商连接在一起；

　　稳定可靠性：24X7不停顿地运行，确保双方随时都能够进行交易，确保交易效率，保障企业供给；

　　安全性：这是电子交易这一关键应用的必备条件；

　　简单易用性：使供、需双方只需要通过标准浏览器，无需进行专门的培训，就可以轻松上网进行电子交易；

　　强大的功能：提供流程管理、原始业务追溯、过程控制等功能，确保交易过程可控、可管理；

　　集成性：使交易数据能够容易地与企业内部信息管理系统紧密集成，最终在采购方和供应商之间形成畅通的信息流，提高企业的经营管理效率；

　　可扩展性：使电子交易平台能够灵活应对快速发展的业务需求。

　　晨砻公司希望借助先进、成熟的电子交易技术，使晨砻采购网在交易性能和功能等方面全面实现新突破。

　　解决之道——以Oracle技术为平台，强化电子采购平台

　　在对市场上的电子交易应用系统进行严格评估之后，2002年5月，晨砻公司引用Oracle8i数据库、Oracle9iAS和Oracle Exchange电子交易平台，对晨砻采购网进行进一步的完善。借助Oracle基于100%纯Internet的基础架构，以Oracle8i数据库为后端数据库平台，以Oracle9iAS为中间件平台，利用Oracle Exchange先进、成熟的电子交易技术，把晨砻采购网升级为电子采购平台（eccl.com.cn）。

　　

　　　　 晨砻采购网的系统架构示意图

　　经过3个月时间的技术改造和升级，由Oracle技术驱动的新一代电子交易平台正式投入使用，能够提供寻价、招标、采购控制、价格控制、采购单管理等功能，实现系统的集成和采购流程化的管理，帮助采购方和供应商提高协作效率，同时，电子交易系统能够追溯原始业务流程，可以确保电子交易的万无一失。在廉政建设方面，晨砻电子交易平台还专门为监察部门开设监审帐号，便于廉政监管。

　　现在，秦电公司的6家下属公司和招标办等所有具有采购权限的单位全部通过晨砻电子交易平台进行网上采购，采购的物品范围包括备品备件、劳保办公用品、酒店用料和设备采购等等，并根据不同物品的特点制订合理的采购策略，建立与电子化采购相适应的采购制度，全面优势采购管理。

　　

　　　　 晨砻采购网交易功能示意图

　　应用效益

　　通过在基于Oracle技术的晨砻采购网开展电子采购，秦电公司在管理理念、管理手段、管理效率等方面都实现了飞跃，体现在以下方面：

　　首先，采购信息发布迅捷、公开、通畅，能够有效扩大竞价范围，确保采购物品质量合格，价位适中。

　　第二，透明化采购过程，对采购过程中的关键环节全部实现标准化和电子化，有效提高采购效率，采购周期平均缩短了40％。

　　第三， 建立高效的供应商伙伴体系，全面保障公司物品的供给。

　　第四，增进了公司内外部供应链的相互协作，物资采购系统能够与秦电公司内部的生产系统、计划系统、库存系统、财务系统相集成，提高整个公司的协作效率。

　　第五，全面增值采购信息。利用电子交易采购平台提供的智能分析功能，秦电公司能够根据市场行情、公司内部的物品需求状况，作出正确的采购决定，真正实现战略性采购。

1