金格电子签章应用广铁集团成功案例

　　客户背景：

　　广铁集团公司是一家以资产和运输调度为纽带，以经营铁路运输业为主的特大型企业集团。该集团的计算机应用始于70年代初期，1979年计算中心成立后，计算机应用逐步走上正轨。1983年，在铁路系统率先实现18点统计计算机化，大大提高了工作效率和统计数据的准确性，以后又开展了多项计算机应用，使计算机技术不断渗透到工作的各个领域。经过20余年的发展，广铁集团的计算机应用实现了从无到有、从小到大、从单机应用到向网络化、集成化发展，基本实现了车站、分局、路局、铁道部四级联网，信息的采集、传输、综合处理实现了计算机化，信息化框架已基本形成。经过近几年的发展，广铁集团已经有一套比较完整的围绕铁路运输管理信息系统（TMIS）的建设，并且已经在广铁集团全面展开。

　　虽然广铁集团在铁路运输管理信息系统的建设比较完善了，办公自动化也随着大力开展起来。但是作为一个集团型公司，下面还有着很多子公司（企业），一般的办公自动化已经不能满足企业的需求，它还不能真正达到无纸化办公的要求，这样就在人事管理、合同文档管理、日常办公的效率上会出现诸多的问题，从而影响公司的发展，具体主要表现在以下几点问题：

　　 信息流转身份不明确：一般的网上信息流转你并不能确定其发送者的身份，这样大家就会怀疑其信息的真实性、可靠性；

　　 信息流转机密性、完整性不确定：在网上发布信息、传送信息，你不能确定其内容是否被非权限人员访问或是被人为的恶意篡改；

　　 办公效率低下：在日常办公中，公司职员经常会为合同签章而多次往返多个子公司（部门），这样就浪费了大量的人力、物力、财力；

　　 签章使用管理混乱：传统的签章可能会出现签章多人使用，签章记录不详，造成事后责任不能落实到人。

　　广铁集团为了能够加快铁路信息的无纸化办公的步伐，提高工作效率，能够确保信息流转的真实性、可靠性，而选择了江西金格科技的电子签章产品（iSignature）。

　　如图所示：

　　方案特点：

　　江西金格科技电子签章系统(iSignature)解决方案为广铁集团提供更安全、规范的网上办公条件。

　　 规范管理：对授权签章人员进行身份认证，能够加强公章管理，作到专章专用，每一个签章的文档在系统均有记录，可随时查询签章人、签章时间和签章用途等信息，且签章清晰、工整；有利于加强文档审限管理，文档中可直接显示签章日期，使文档审限管理有据可查，更具操作性；

　　 提高效率：含有电子签章（签名）技术的办公自动化系统可以大大减少重复劳动，它可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，同时也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，同时也可以进行不同环节批复的查询。可进行远程异地签章，减少办事人往返的次数，方便办事人；

　　 降低成本：电子邮件或网络传输几乎是免费的，解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况，而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的信息化投资。

　　 安全可靠：使用传统印章存在着被人仿造、冒用、作废后被盗签等安全隐患，而采用高科技的安全电子印章则完全可以杜绝假章引起的各种犯罪。

　　 电子文件可以被计算机后续处理：保证信息化过程不断档，不会因为某一环节需要法律效力就只好打印出来签字盖章，然后到下一环节再重新录入，不仅浪费人工，还容易出错。

　　 易学易用性：安装卸载快捷方便，无需任何配置。用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息等操作就和在日常纸上办公时批阅、签署文档一样，并留下签字的真迹，均可被保存打印输出。

　　适用范围：

　　铁路部门、集团公司等应用。

　　产品与系统运行环境：

　　电子签章系统：电子签章服务器、电子签章客户端、USB Key

　　系统运行环境：支持Windows 98、Windows ME、Windows NT、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003。需要安装的软件包括Microsoft Office2000或以上版本产品，推荐OFFICE2000。

　　用户评价：

　　通过使用江西金格科技电子签章解决方案，广铁集团总部现已经可以保证各成员企业与集团之间以及成员企业之间的电子签名可以互相认证。通过数字证书的应用来确定盖章人的真实身份，通过验证身份我可以判定合同公文的真实性，可靠性。而且还通过专门的安全通道进行加密传输，达到传输数据时的机密性和完整性。

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