办公费用的急剧膨胀，会导致企业成本的严重浪费。引起办公费用失控的原因，大多是对办公费用的控制方法不科学，尤其是薪酬制度设计欠合理，以致办公室主任或行政总监不能自觉地控制办公费用。以下两种控制方法供参考。
1．科学模拟利润法 计算公式：主任或总监年收入=基本工资+模拟利润提成，其中，模拟利润提成=（全公司收入-责任成本*放大系数）*提成率，放大系数=去年全公司成本/去年办公室主任或行政总监责任成本。
例如，假定广大系数为81/9=9，提成率为4.5%，则办公室主任或行政总监的模拟利润提成为：（1000000-1000000*9）*4.5%=4500元。在这个方法中，主任或总监每签字100元，其模拟提成就减少100*9*4.5%=40.5元，这就必须笔下“留情”了。
科学模拟利润提成法使相关责任人不仅关心公司收入，而且更多地关心成本。
2．企业文化 确立合理的企业文化，就能统一全体员工的价值观，进而起到软约束的作用。因此，在企业文化的宣传中，应通过宣传成本观念来进行成本控制，使办公室主任或行政总监形成较强的成本意识，从而自觉节约成本。
这两种方法如结合使用，效果将更明显。
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