台澳铝业(台山)有限公司(以下简称台澳铝业)是一家铝型材专业生产的高科技外资企业,在短短几年时间里就成为亚洲最大的中高端铝型材出口生产基地之一,生产和销售网络遍及世界各地。该公司副总裁黎钢说,像台澳铝业这样集生产、销售一条龙的大型企业,如不与时俱进、推进企业信息化,是不可能对企业实现更为有效管理,从管理中创造企业经济效益的。据介绍,如今像台澳铝业这样重视信息化,并从中尝到甜头的企业在台山正越来越多。
企业迈上高速发展之路
五金制造是台山市重要的支柱产业之一,五金制造业信息技术应用的状况也反映着台山市企业信息化水平。据了解,由于该市五金制造企业信息化意识普遍较强,信息化思路清晰,企业领导对信息化工作重视程度较高,能够保证信息化的资金投入,台山五金制造企业信息化应用水平普遍较高、应用效果普遍较好。
目前台澳铝业的内部网络区域已颇具规模,通过内部局域网,该公司实现了资源高度共享,实现了办公自动化,提高了管理水平和工作效率,让公司所有活动可以在科学管理程序中顺利进行。外部服务区域的开发,则为公司的财务、报关、商检等网上交易提供了有力的支持,使台澳铝业能及时、准确、方便地收集、处理、传输公司的信息,真正实现了内外结合,资源共享。为进一步提高公司内部管理的效率,降低管理成本,从去年初开始,台澳铝业除引进一些软件系统来完善现有的财务和物流系统外,还新建了人力资源管理模块,为公司的考勤、工资、人力资源管理方面提供有力支持。同时,去年年底,该公司建立了设备管理体统,主要从设备的价值属性到使用属性、从采购、使用到维护,进行同一标准的跟踪控制。
网上交易改变传统商业模式
近年来,台山市通信网络的建设发展较快,目前,共有200多个企、事业单位在“中国•台山”门户网站建设了商务网站。该市还筹集资金80万元,先后建立了中国(台)桌球网、中国南方水产网、中国五邑商贸网、台山商城等一系列商务网站。最近,冲蒌镇政府还和台山市信息产业局签订了中国冬瓜网建设合作协议。
据台山市信息产业局有关人士介绍,为企业搭建一个便利的电子商务平台,让企业直接在网上采集供求信息、发布供求产品信息、商务洽谈、寻找商机,改变了过去传统的商业模式,但是由于部分企业的厂长经理在思想上对企业信息化仍缺乏足够的认识,部分企业负责人不熟悉网络环境,不了解电子商务的特性,也不知道电子商务给企业带来何种实质利益,对发展企业信息化的重要作用认识不足,导致该市企业信息化普及程度不高,网络普及率较低。
台山市信息产业局有关负责人表示,企业信息化是系统工程,不是纯粹的计算机技术问题,它涉及到各位老板、每一位技术人员的思想观念、传统管理方式和工作习惯的变革,涉及人财物力的投入,涉及到工作的协调和信息资源的组织,其中哪个环节工作不到位,都会影响整个信息化的进程,因此,必须加强领导,实施“厂长经理”工程。
信息化建设是对应入世和涉及产业结构调整、实现生产力跨越式发展的系统工程,推进企业信息化,厂长经理带头应用很关键。信息化建设是一项高科技、高投入、高效益的系统工程,技术要求高,资金投入大,为此要探索建立与市场经济相适应的新的投资融资方式。要从实际出发,因地制宜,坚持先试点后推广,做到边建设边见效。近年来,台山市信息产业局在桌球行业进行信息化试点就取得了较大的成效,目前共吸收会员400多个,发布供求信息10000多条。
企业信息化要提速
在这个信息化高速发展的时代,笔者认为,抛弃信息化,犹如弃车步行,必将阻滞企业的发展;企业如果手持信息化这个“尚方宝剑”,将在发展的道路上游刃有余,得心应手,加速工业化和现代化进程,实现跨越式发展。
企业信息化主要指企业利用计算机技术、网络技术等现代化技术,通过对信息资源深度开发、广泛利用,提高生产经营、管理决策的效率水平,从而提高企业经济效益和竞争力。随着经济全球化和全球信息化的发展,我国企业将面临更加激烈的市场竞争。党的十六大报告指出:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。”新的市场环境将我国传统产业推到了信息化应用的前台,实施企业信息化并带动传统产业的改造和提升,已成为我国工业化发展的必由之路。
从台山市目前的状况来看,该市近年来通信网络的建设发展较快,已形成由电信业务网和广电传输网为主体的、覆盖该全市乡村的基础网络体系。据调查,2005年,该市互联网用户达近3.2万户,目前共有200多个企、事业单位建设了商务网站,然而,从总体来看,虽然该市企业对信息化建设日益重视,并着手实施信息化战略,但企业信息化指数依然有待提高。为什么会出现这种问题呢?关键还是认识问题。据了解,该市台商企业信息化程度就比较高,而民营企业信息化程度则较低。同时,部分企业已经意识到信息化对企业发展的重要性,但是信息化建设投资大、升级频繁,往往让经营者望而却步。特别是资金规模小、人才缺乏的中小企业,更是无力独立进行企业信息化的建设。这既需要政府的引导和支持,也需要企业信息化建设思路的转变。
当然,企业信息化涉及众多的行业、企业,各个地区、行业、企业有着不同的特点,因此,各企业信息化的思路不可能都一样,不能完全照搬其他企业的成功模式,而应借鉴先进模式,结合企业自身的具体情况来尝试、完善、提高。总之,台山市企业要在今后的市场竞争中取胜,就必须与时俱进,加快自身信息化建设的步伐,才能去拓展出新的局面,攀登新的高峰。
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