中小企业简单管理四手法

［名企在线更新时间：2006/5/22 ］热 ★★★

中小企业经理人是否还苦恼于琐碎的日常事务占用了大量时间，而无法集中精力于重要的战略构想和实施？其实只要善用企业人、财、物，这些琐碎的事情完全可以从中小企业经理人的日程中消弭。下面这些小技巧或能帮助企业合理利用技术，妥善理财与谨慎用人，最终帮助企业运行流畅。

1.理顺技术。使用服务器，将重要文件和数据集中存储于服务器中，便于查询和备份；当邮件、电话一个接一个，就试试VOIP（语音网关）系统，用声音邮件联系员工和外界；运用电子财务系统自动进行资金兑付和帐务记录；网站建设外包，并事先将客户询问的普遍问题及回答放在主页上，减少顾客的重复询问。

2.妥善理财。了解资金通过银行运转所需要的手续费，合理规划资产组合，确保手续费合理支出；学会使用电子纳税系统；办公费用打包缴付；保证财务系统定期升级；定期从财务报表中汲取重要数据，收集整理为将来制定战略报告做准备；保险打包购买，最好以年为单位集体签订，确保万无一失。

3.谨慎用人。通过在线表格申请的方式，构建人才在线数据库；运用软件合理安排员工工作计划；租用”优秀的CFO以降低人力成本；外包供应链建设以使供应流程更紧凑；外包人力资源管理职能；提高会议效率，减少会议次数。

4.优秀销售。运用数据挖掘技术进一步了解顾客需求；拉近与顾客的地理距离，向顾客面对面销售；合理使用企业对外信息传播渠道，注意既要面面俱到，又要有所侧重；加强与广告部的联系，合理使用企业广告资源。

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