改善事务工作的检查表

(1)改善事务工作的原则，应从下述四方面检查：①能否取消；②能否合并；③能否改变顺序；④能否简化。��

(2)研究是否符合目的?应从下述几方面检查：①该事务工作的目的何在；②该事务作是为了达到目的所真正需要的吗；③是否针对目的组织事务工作；④要达到目的，事务工作是否健全；⑤是否能用其他更好的办法来达到目的。

(3)方针、组织、外部条件的研究，应从下述几方面检查：①组织是否分得过细，划标准有无偏差；②功能的划分是否重复或部分重复；③各管理人员和监督人员的职务及权限是否明确；④在权限授权和权力分散方面是否都成功；⑤如果改变方针，事务工作手续及事务工作是否会更简化；⑥是否对事务工作手续作了调整，使之适合外部环境条件；⑦如果充分研究外部环境条件，是否就有可能并更容易作某种程度的修改。��

(4)事务工作手续的综合研究，应从下述几方面检查：①该事务工作手续是否必要?必要，其顺序是否能提高办事效率；②能否按其他事务工作手续做事，工作本身是否重叠③实际上关系不大的部门是否处理显然应在该部门处理的事务工作；④是否分别实施目的相同，但形式不同的工作；⑤是否分别实施形式完全相同，但目的不同的工作；⑥是否将同一项目记入几个不同的单据、帐册、报告书，可否把登记项目加以处理，以便统一记帐；⑦管理是否过细；⑧是否经常费力去处理一些极少发生的事情；⑨资料、统计等是否方便人使用10�Ｄ诓抗ぷ飨嗷ブ坪猓�使彼此的工作能自行发现错误；��11�Ｊ欠窨梢酝ü�改变工作方法来消除工作拖拉、浪费时间现象；��12�Ｊ欠衲芟氤龇椒ㄏ�除工作零乱等现象。

(5)工作和检查状况的研究，应从下述几方面检查：①这一步骤的目的何在?是否为达到目的所必要的；②这一步骤是否能包括在其他步骤中；③如果取消这一步骤，工作流程是否会缩短或加速，是否能够改变这一步骤的顺序；④如果取消这一步骤，对其他步骤会有什么影响；⑤能否取消转记，能否采取省时有力、无误的方法进行必要的转记，能否用机器转记；⑥是否能通过采用单据一次复制多份方式取消转记；⑦能否采用单据制度，能否使单据帐簿化，从而取消转记；⑧是否填写了不必要的单据、帐册、记录及报告书；⑨是否重复进行了验算和计算；��10�Ｊ欠穸韵晗赋潭群图扑闵系恼�确程度作了不必要的要求；��11�Ｄ芊癜淹�种类的工作，例如计算工作集中起来；��12�Ｒ坏┫骷跸衷诘募觳橐�点，是否会产生遗漏，遗漏的问题是否重大；��13�：硕院透钦率欠穸急匾�，是否为盖章而盖章；��14�Ｈ绻�改变检查时间，是否会进一步减少检查次数；��15�９ぷ髁鞒淌欠褡疃蹋华�16�Ｄ芟�减工作停滞、等待状况，能否通过分帐来解决；��17�Ｄ芊裆杓浦值ゾ荨⒄什帷⒈ū恚�使之能够同时工作，而不是依次工作；��18�Ｄ芊窬】赡艿毓槟捎械牟街瑁�来减少准备和整理的时间；��19�Ｊ欠癖匦朐谡飧鍪奔浣�行这一步骤，能否以后中处理；��20�Ｎ尥嚼偷男形�?能否使作法标准化，防止五花八门的情况产生；��21�Ｄ芙�信息依单据、册、报表加以分类，以便于进行下一步工作；��22�Ｄ芊褚允止げ僮骰�械23能否采用机器来减少工作步骤；��24�Ｄ芊窈喜⑾嗤�步骤，用机器一次处理；25能否利用一览表等节省时间。��

(6)存放、领取、周转的研究，应从下述几方面研究：①各部门是否保存过多的复印文件和抄本；②能否改变或取消存档文件；③怎样保存档案；④有无在事务工作中开出的单据该单据是否从一开始就必要；⑤能否改变办事处的布局；⑥能否通过设备或传递制度来减少周转。��

(8)单据、帐册、报表的研究：①该单据、帐册、报表是否必要，如果取消该单据、册、报表会怎样；②是否将同一项目记入几个单据、帐册、报表中，能否考虑调查登记项目来合并单据、帐册、报表；③能否采用一次复制多份方式写单据；④能否减少复写张数，果取消复写将会怎样；⑤单据复写几张，发送何处，该处怎样使用，能否取消；⑥单据、帐册、报告书中是否记入了不必要的事项；⑦有无虽领取了复印件，但在实际工作中并不需要的情况；⑧某一单据、帐册、报表的经手人是否过多，是否将署名、盖章的次数限制在必要的范围内；⑨是否将不必要的事项记入了单据、帐册、报表；��10�Ｓ形抻帽竿�录、便笺办事的情况，能否使用正式的标准式样；��11�Ｄ芊窠�两个以上的单据、帐册、报合并成一个；��12�Ｄ芊窠�一个单据、帐册、报表分两个以上；��13�Ｓ形蘅煞铣�的帐面；14帐簿能否随身携带；��15�５ゾ菔欠窕嶂型究ㄗ。华�16�Ｊ欠癯沟资褂玫ゾ莸仁构芾砀�有效。��

(8)事务工作分派问题的研究，应从下述几方面研究：①工作内容是否超出负责人的力②是否再低一级的人员也能作这项工作；③有无空闲时间，如有，这些时间是否得到利用④是否根据工作等级决断性工作、操作、杂务、来安排与之相适应的负责人；⑤是否适当地配工作量；⑥分派事务的内容是否相等；⑦是否调整工作量

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