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我这些年来的财务工作经历(1)


[  阿里巴巴    更新时间:2006/5/4  ]    ★★★

  前言:

    尽管还没有正式向公司提出辞职,但辞职报告已经写好了,只是等着合适的时机签上姓名填上日期就可以了,这也是我的九年来的第四份工作,也是我第二次的主动辞职,其实我应该是一个比较安于现状的人,但多方面的原因迫使我不得不选择离开,即将要离开时,想了想这些年来的工作经历,从一名普通工科毕业的大专生成为拥有CPA资格证书的财务经理,尽管并没有经过什么大风大浪,但自己感觉也经历了不少事。想想也就有了将这些经历的一些事写下来的想法,我的写作水平有限写得不好,但这些都是我曾经经历过的,也都是我心里想说的话。

    一、 参加工作

    其实说起来,我家对会计这个职业多少有点渊源,我父亲和两位叔叔都有过一段时间不短的财务工作经历,但后来由于各种原因,又都先后离开了财务工作岗位。

    而我在九年前拿到临近毕业时,头脑内从来都没有过自己将要做会计工作这个念头,我是1997年7月毕业于省城一所重点大学的大专,学得专业是城建,跟会计简直是风马牛不相及。在临近毕业时,我并不未我将来的工作感到担忧,那时刚刚开始的毕业生人才市场我都甚至从来没有进去过。因为我知道我这个专业我们县那年只有我和我的一个同班老乡,而他早早的就和省会城市的一家企业达成就业协议(其实我原先也是有机会留在省城工作的,但由于我是独生子,从小娇生惯养,父母不舍得,执意让我回家乡工作)。而我父亲和我们县城建局由于工作原因关系不错,因此进回到家乡直城建局工作在我当时看来应该是顺理成章的事情。

    毕业前,我父亲就找过城建局长,他没有拒绝当然也没有给予肯定的答复,只是说等等再说,后来每次找到也都说等等。就这样,一直拖到毕业后的十一月,局长大人告诉我父亲说城建局当年已经没有招人的名额了(后来我听说当年城建局招的几个人,并没有一个是正规院校毕业的,可关系最差的也都是通过副县级领导同志介绍的)。城建局没希望了,而时间又到了十一月份(当时毕业生派遣最后期限是当年12月31日,那时还不象现在,感觉档案在当时还是挺重要的),我慌了我父母更慌了,这时父亲所在厂(以下称FY厂)当时的厂长对我父亲说,还是让孩子进厂了,好多人都想通过关系进厂都还进不了了。

    FY厂是一家国有中型机械企业,那些年每年各项指标都是全国同行业第一,总资产超亿元,尽管规模不算大但在我们县可是数一数二的好企业,当时厂里共有职工2000多人,前几年每年都会有近千万的利润,而职工的奖金和福利都很好,尽管不能和政府机关相比但在我们当地人眼中进了这个厂也就等于手上拿到了铁饭碗。我父母考虑了一下,觉得这在当时情况下也算是一个不错的选择,于是我急忙赶回母校,办理了毕业派遣证并把个人的档案材料转到了厂里,好象办完这些已经是1997年的12月30日了。就这样在1997年的最后几天我开始工作了。

    尽管找到工作了,但我依然不需要上班而是在家闲着,原因现在看来很可笑,FY厂当时规定每名新进厂的大学生不论专业都必须在车间锻炼一年,然后根据能力和需要决定正式调入什么部门,而我父母肯定不舍得让我在车间受苦了,于是在我的工作分配上厂长为难了,我父母和我当时只是想进技术科并利用自己学建筑的一些绘图功夫去描描机械图纸。

    由于当时正好是年末,厂里并没有多少精力研究我的事情,因此一直拖着,直到过完年,听父亲讲好象厂长提出了处理方法是作为老职工子女又是大学生的唯一特例给予照顾让我只需到车间工作三个月便可以安排到技术科工作(给予特殊照顾的原因当然不仅仅我父亲是一名老职工,更重要的是他是厂内一个重要部门的负责人,而且和厂领导们的私交也都不错),我和我家人对这样的安排也都接受了,只等着最后决定了(在FY厂,大专以上的学生工作安排需经厂部会议讨论决定)。就时候已经是1998年1月底了,就是在这时候,我都没想过我将来会成为一名会计,更不知道注册会计师是什么。

    二、成为会计

    也许是我命中注定会成为一名会计,也就在这时候,FY厂财务科出了问题,厂里财务科科长和出纳私下给一家外单位做借款担保被发现,尽管没有造成严重的后果,但新上任的厂长对这当时财务科长本来就没好感,所以当然要进行处理。处理的结果是这位科长降级调到其他部门,而银行出纳停职,而每年四月我们厂兑付职工集资款的时间又要到了(由于FY厂按市政府的要求下上一个新项目,为筹集资金面向职工及职工家属高息收集的三千多万的集资款)每年春季都会安排集中付息换单,工作量很大,按惯例厂内成立了集资款工作领导小组(我父亲也是小组成员之一),在一次开会时,当时的财务科副科长Z(一直以来都和我家私交很好)提出财务科人员不够,并建议通过电脑来管理集资款来减轻工作量,同时由于当时厂内和财务科内懂电脑的人很少,提出让我这个还没安排具体工作的大学生来做具体的电脑操作工作(申明一下,当时我父亲并没有请Z提出这个事情),出席会议的财务科长W默不表态(原因很简单,他本想把他一个表侄女调入财务科,但当时碍于我父亲在场又不好当面反对)其他的人当然也不会有意见了。

    于是主持会议的厂领导(我父亲的至交)没等散会立即带着人事科长去请示厂长,厂长考虑了一下,同意让我先试用,如果不行,再回到车间工作,就这样一个很偶然的机会,我开始了我的会计生涯,当然,当时不能算是一名会计了,因为首先我只是负责电脑操作工作,并不涉及到账务,其次厂长明确批示我的人事关系不能进入财务科,而是暂挂在人事科。可当时我自己心里认为自己已经是一名会计了。

    1998年3月初的一天在我父亲的带领下,我第一次以本厂职工的身份进入了厂财务科的办公室(小时候经常跟着父亲到财务科玩,好多老会计都曾抱过我),见过了一个个师傅后,并没有在财务科得到一张属于我自己的办公桌,而是被安排到另一幢楼一间专门为处理集资款事宜而设立的办公室内,那里面只有两张办公桌和一台很旧的电脑(我印象最深的是硬盘只有40M),办公桌当然没我的份,是我的第一个师傅ZH(一名老会计)和另外一名会计的,我只有坐在电脑旁开始了我的会计工作生涯。

  我的第一项工作就是将师傅ZH提供的集资款存根输入电脑,Z副科长说我懂电脑其实是夸大我了,在学校尽管学过电脑,但学得很肤浅,而且操作语言学得的是FORTRAN,这在财务上肯定是没有用的,我只能凭着我在电脑基础知识课里学过的一些FOXBASE知识,设置了一个简单的数据表(想买书学习都不行,因为我家乡是一个乡镇在那时候根本不可能有电脑教材出售)还好大学里的教材内有FOXBASE的简单功能的介绍,就这样我一边看着书一边做着,终于把近两千份的集资款清单输入了电脑,然后是核对,在ZH的指导下,也顺利的和账本总账核对相符。

    忙完了这些后,兑付的时间还没到,在空闲时间我又慢慢地摸索,将自己的数据表做得越来越完善,并且利用FOXBASE编了一个小程序以简化自己的工作。尽管我的工作大大减轻了我师傅ZH的工作量,但他好象对这些并不感兴趣,他经常挂在嘴上说的就是工作不能依靠电脑,还得靠人来做,更要靠工作经验。这些资料准备完成之后,就是紧张的兑付阶段,这个阶段,我白天帮他们复核开单,有时间时把每天新存的单据和取走的单据输入电脑并及时与账本核对。

    时间很快就到了五月份,随着集资款主要的兑付工作的结束我变得越来越悠闲了,成天一个人待在办公室看着电脑,终于有一天,因为财务科又新添置了一台电脑,Z副科长安排我到财务科电脑房里帮忙,当然也只是帮忙,因为我的人事关系依旧在人事科。在这里我正式认识了我的又一个师傅L,他原来是财务科里唯一的大专生,和我一样他也不是学财务的,他对我的到来并不欢迎,有一次听到无意听到他和别人讲说我是关系户,工作肯定不会行。在电脑房里,我依然是没有自己的办公桌,电脑桌也就是我的办公桌。来后没多久随着Z和L出差去软件公司看新的财务软件,在宾馆里,我看着Z科长在看着书,便问他看什么,他告诉说是注册会计师教材,并说注册会计师是会计里面最难考的考试,他已经是第六年考了,已经过了四门,还剩下一门经济法考了好几次没过,原来第一年考过的会计今年又需要重考了,这是我第一次知道有注册会计师这项考试,不过我当时心里也有了将来一定也要考注册会计师的念头,尽管当时看来这只是一个遥不可及的梦想。

    出差回来后没几天,厂里也终于决定让我正式调到财务科工作,我父亲很快为我安排了一张办公桌,可是放得地方很奇怪,是电脑房的外间,或者说是有门的过道。不过不管怎样,我想从那天(我记得很清楚,是1998年6月9日)开始,我真正的成为FY厂的一名会计了,我也就开始了我可能要从事一生的正式财务工作生涯。

    三、学徒生涯

    正式成为FY厂一名会计,最高兴的应该是我母亲,她心里一直就希望我留在家乡工作,因为他觉得我一直娇生惯养,在外面工作不能吃苦,也舍不得我在外面吃苦,如今她可以如愿以偿了,而且在她眼里看来,我这份工作也是能够令他满意的,尽管工资不高(和现在的大学毕业生比起来,工资简直就是一种笑话,我记得刚进厂的工资是基本工资238加上物补66和洗理费15合起来319元,后来基本工资基数全厂普调了20元我转正后又加了一级浮动工资,一直到2001年厂破产时我的工资是基本工资258浮动工资19物补洗理费81合计358元,不过当时厂里工资都不高,像我父亲30多年工龄而且是重要部门负责人到破产时的工资;加在一起也只有近600元,尽管不高但在镇上除了那些行政事业单位之外与其他单位工资比较也还算可以了。)但她认为这一切足够了,她一直说她不需要大富大贵,只希望我们一家人能平平安安在一起她就心满意足了。和我母亲比起来,我父亲更多的是忧虑,因为他知道厂里的情况已经不象外面说得那样好了,他不停地督促着我学习,要我参加自考和各类考试。

    我读书时好朋友不少,不过毕业后他们的工作都很好,很多人都进入了政府机关和事业单位,不过也就因为这样友情的真假也就很快分辨,大多数的朋友一如以往的和我交往着,而有些朋友则。。。,特别是其中一位,以前没事总爱到我家找我玩,可自从我工作来找过一次后,就再也不来了,可能在他心目中我这样的朋友已经没有交往价值了,以我的个性我不会去巴结任何人不管他是什么人,所以自从那之后我们就中断了联系一直到现在。

    说了这么多闲话,还是回到我的工作上来,在正式进入财务科后,由于前述的原因W科长对我是不闻不问,我的工作主要是Z副科长安排的,我的第一项正式工作是将财务凭证输入了电脑中,当时FY厂财务科实行的是辅助会计电算化,手工账照常记,而用财务软件(先锋800)汇总凭证然后与手工账进行核对,我的工作就是将他们做的凭证输入电脑然后与他们进行核对。做这项工作当时没什么感觉可现在看来这项工作很快地提高了我的业务能力,由于每份凭证都需要我输入电脑中,输凭证时通过对每份凭证的学习很快就能让我明白和了解了各个会计科目的意义和用处以及一般业务的会计处理方法。

    慢慢地对一些较复杂的账务处理也能看得懂。我还有一项重要工作就是做工资,尽管全厂有两千多人,但由于每个人的金额各个月都不会调整的,因此工作量并不是很大。一段时间后这些业务做熟了,空闲时间也就更多了Z副科长又将一大摞的原材料账本交我来登记,就这样一年很快就过去了,到了1999年的6月,有件事我自己都不相信,虽说在财务科做了一年的会计,可这一年来我连一份凭证都没亲自做过。但我自己感觉,这一年来已经学到了不少会计业务知识东西,其他会计做的凭证我感觉自己也都会做了。

    在这一年中我对W科长和Z副科长也有了更深的了解,W科长更善长的是交际,会计业务能力不怎么样,因此他在科里主要负责资金运作,而Z副科长业务能力很强,尽管他那一年他的注会经济法依然没过,会计也没能像第一次考时轻松过关而是费了很大劲却没能通过(从那以后他就再也没有考过注册会计师了),但他的业务能力在全厂甚至到我们县里都是得到公认的,他是当时FY厂财务科里唯一通过考试取得中级职称的,而且还经常在一些财会杂志发表文章。可是由于他的性格当时厂领导并不怎么喜欢他,所以他一直也就不能得志了,经常可以听到他发出的各种牢骚(要么就某某腐败,要么说某某管理水平不行)。尽管他和W科长关系不佳,但W科长并不愿意得罪他,因为财务科的业务还要靠他。当时在我心中,我也一直为Z感到不平,因为我觉得财务科长应该是他来当才公平,而内心对W却有着一种说不出的反感。

    随着在财务科时间的越来越长,我从我接触的账目中和其他同事的交谈中,我发现厂里面的情况已经不像外面想象的那样,从账面上看96年盈利了一千多万,97年98年盈亏基本持平,可这三年潜亏(就是没通过账上反映的亏损)却已经高达2000多万,而且4000多万的应收账款不能及时收回也使资金十分紧张。3000多万的职工集资更象一颗定时炸弹随时可能爆炸。而根据市政府要求新设立的项目投资了4000多万,换来的只是每年区区几百万的销售,而原先的主营业务由于没有更多的资金进行技术更新所以销售收入也是一年不如一年,而差旅和招待等各项费用却是年年巨增,面对这样的情况,再加上当时国有企业改制的大环境,厂里面一场大的改革就要开始了。

  四、面对改革

    国有企业的改革一般来讲第一步都会是精简人员,而精简人员则会牵扯到方方面面的关系,所以经过多方考虑FY厂人员精简的方案是安排一部分老职工内退,除了因特殊岗位需要的人以外,其他达到年龄标准的人一律安排内退并按原工资的85%领取内退工资,其实对普通工人来讲,这样的安排应该可以令他们满意了,可对于手中握有很大实权的国企财务人员而言,内退是绝对不能接受的。我们财务科共有两名老会计达到了内退年龄,其中也包括我的第一位师傅ZH,自从我集资款的清单输入到电脑后,他就一直很悠闲,所以尽管他多方努力,可最终他的名字还是出现在第一批的内退名单上了。在财务科给他们送行的晚宴上,他对我一语双关地说了一句:小*啊,你真是长江后浪推前浪。我知道,他心里一定恨死我了,怪我抢走了他的饭碗,他也许认为如果没有我进入财务科,他就不会内退。尽管我知道我没有错但当时我心里也为这事感到十分内疚。

    既然是大的改革,当然不会仅仅安排几个老职工内退这么简单,更大的改革动作还在后面。这时候Z副科长由于他的业务能力被县里派来的改革工作小组的负责人看中,参加了改制方案的起草工作,而我也被安排了一项看起来很重要工作,就是负责打印改革方案,文件内容并不是很多,但由于需要不断地修改,所以排版很困难(当时我们用的是DOS版本下的WPS,用过的朋友可能都知道那里面排版有多么复杂)而文件都是报到县委县政府审批,所以改制领导小组的负责人对排版要求又特别高,不过这也养成了我以后打印东西时十分注意排版的好习惯。

    到了七月份,最终的改革方案终于出台,最主要的一点是将厂里的优良资产和业务组建FY有限公司,而剩下的则全部划归总厂管理。财务科的设置则是公司和总厂各设一个,总厂财务科只是负责发放退休人员工资和职工福利费,处理一些沉旧资产和应收账款,以及全厂的纳税申报等对外工作,资金来源则主要是通过公司拨款,而公司财务科则承担了原来财务科会计核算的主要职能,因此明眼人一看就知道哪一个财务科更好。很快两个科科长任命公布了,Z由于在改制中的出色表现,被任命为公司的财务科长,而W就只能到总厂财务做科长了。科长决定了之后很自然的就是人员的调配,我当时心里想着我一定会去公司财务,其实我当时并不是想着什么权力,只是觉得在公司财务更能学到业务知识。研究完名单后的那天晚上Z和他的夫人到我家了,他告诉我和我父母,我最终安排在总厂财务,他说他心里也想让我到公司财务去帮他,可是W一定要将两名懂电脑的我和我师傅L之间一个科安排一个,而L的工作经验肯定比我强多了,所以他只好选择了L而放弃了我,他劝我在总厂好好工作,并承诺将来一有机会就会将我调到公司财务科。当时我的想法就是W拖累了我,为什么一定要拖着我去总厂了,当时在我眼里看来,进总厂财务科简直就是一种耻辱。我对我父母叫着我要辞职,但心里却对Z没有一点不满,因为我相信他为了我的事已经尽力了。

    尽管叫着要辞职,但那也只能是发泄一下而已,工作还是要继续做的,不过令我很吃惊的是到总厂财务后W安排我担任出纳工作(出纳在我们厂里是很有权的,因为费用报销的最后审核是出纳,况且在资金十分紧张的情况下,出纳完全有权一笔钱的给付顺序,我慢慢发现,自从做出纳后很多到财务办事的人将我的称呼从小*变成了*会计),还有我很想做的纳税申报工作当然还有电脑的操作。后来想想,可能当时W科长这样安排也主要是为了安抚我,弥补我进总厂的心里失衡,不过不管怎样我对W科长的态度已经开始慢慢转变了,我很感谢他对我的信任。

    由于总厂的经费是公司拨付的,所以经常需要到公司财务领支票,每次去的时候Z总是很热情的接待我,并说以后总厂缺钱我直接写收据就可以,而不需要W科长的签字,我心里明白他这是想在总厂也架空W,尽管口头上答应了他但我有我自己的做事原则,我仍像以往一样履行正常手续后领款。

    生活就这样日复一日的继续着,到了十一月,W科长由于家中有事请了很长时间的假,而厂里的改革没有取得预期的效果,所以那些将血汗钱存在厂里的职工坐不住了,为了应付这种情况,厂里决定筹集几百万资金,集中兑付一部分集资款,这项工作当然是由总厂来做,由于W科长请假,经请示厂长后,由Z科长负责安排我来开支票付款,他要求我将支票每十天开一百万,不停地将日期往后开,并保证我到日期时一定将资金拨付到我们账上。那几天我可能开了有二百多张支票,其中最远的日期已经开到了来年了一月初,职工们看到支票,尽管时间有些推迟,也并什么意见,因为在他们眼里,看到支票也就等于看到了钱。第一期第二期的资金很顺利地打到了我们账上,可到了第三期,资金却没了着落,于是银行不停地打电话来责备我们乱开支票,而那些领不到钱的职工就一个个质问我为什么,我逐个解释,还好职工们都通情达理,再加上看在我父亲的面子上没有怎么为难我。W科长回来后,就这件事狠狠说了我一顿,说我的胆也太大了,居然敢这么开远期支票,当时觉得并没有什么,可现在回过来想想真得觉得后怕,在他的协调下,最终将这个烂摊子又甩给了公司财务,他们也一直拖到二月才将这笔款全部还上,到这时我心里的石头才完全落了地。

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