1. 诊断目的
(1)在指导方法上多下点功夫,并启发部属的学习情绪。
(2)研究深具效果的指导方法。
2.诊断说明
在指导部属方面有高手,相对地也有较为笨拙的人。尽管具备了很强的知识、技能,如果指导方式差,也无法启发对方的学习意愿,所以再怎么学也学不好。甚至花更多的时间可能导致丧失学习的意愿。因此必须自我要求做好指导训练,这就必须在方法上下工夫。
(1)找出作为指导前提的事物。与部属相互确认,并弄清承担工作的目的、范围、内容、执行基准、必要的态度、能力、经验、体力及其程度。如果这些都不明确,则必要之处也相对会模糊不清,所以不可自以为大家都已明白(诊断4)。应掌握部属的态度、能力,并听取部属的意见等,而且除了与部属相互确认,以免有认同上的差距外,还必须与部属彻底检查诊断5的内容(作为部属培育的目标),并取得部属的认同。如果双方有差异,必要点就无法一致(诊断3)。
(2)共同研究指导计划,以启发学习意愿。必须依据必要点来进行指导工作,所以必要点必须明确。如果部属不了解这一点,部属就无法想像学习的必要性,也就无法积极接受指导,因此就无法启发学习的意愿。管理者应灵活运用诊断3、4、6等方法,与部属共同确认必要点。再者,也应共同研究指导计划。先确认必要点,然后再听取部属的意见,考虑接下来应以何种方法指导,再决定计划。若是这么做,则可以如诊断2一样,在接受指导之前就做好事前准备。
(3)编制手册以便有效地推行指导。制作指导手册、入门书、程序表,可使指导正确且有效地推行(诊断8)。同样地,也不要因繁忙而无暇处理,而应从平日就研究利用指导机会的方法与手册制作的方法,并且善于利用。
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