时间管理出效率

    １、讲话注意效果。能用一句话说明白的事不用两句话，能用５分钟说完的话，决不延长到１０分钟。俗话说：“蛙叫千声，不如晨鸡一鸣”。美国著名作家马克•吐温在回答“演说词长的好还是短的好”时，幽默地说：“有个礼拜天，我到礼拜堂去，适逢一位传教士在那里用令人哀怜的语言讲述非洲传教士的苦难生活。当他说了５分钟后，我马上决定对这种有意义的事情捐助５０元；当他接着讲了１０分钟后，我就决定把捐助的数目减至２５元；当他继续滔滔不绝地讲了半小时之后，我又从心里减到５元；最后，当他又讲了１小时，拿起钵子向听众哀求捐助并从我面前走过的时候，我却反而从钵子里偷走了两块钱。”马克•吐温在这里不是倡导偷钱，而是阐明：同样的说话价值，是和时间成反比的。

    ２、生产讲究效率。商品的价值是以社会必要劳动时间来衡量的。在同类商品中，个别生产者生产效率高，凝结在商品中的一般人类劳动低于社会必要劳动时间，这个时间差额就能使个别生产者比社会多数生产者多得利，而且增强了企业的竞争力和生命力。所以，善于时效思考的管理者总是千方百计提高劳动生产率。

    ３、工作突出重点。管理者面临的工作千头万绪，而时间和精力却是有限的。为了提高工作效率，必须对时间实行科学管理，把自己的精力集中用在最重要的工作上。美国企业管理顾问艾伦•莱金专门从事节约时间的研究，他写了一本《如何控制你的时间和生命》的书，其中提倡编制每天工作时间表。他把每天工作分为ＡＢＣ三类。Ａ类最重要，Ｂ类次之，Ｃ类可放一放。把６０—８０％的时间用来处理Ａ类，其余时间处理Ｂ类的事。现在西方不少管理者口袋里带着一本《效率手册》，用它来对照安排自己的时间，力求主动驾驭时间，提高时间利用率。

    ４、投资核算时间代价。例如：如果一个项目投资１亿元，企业得到投资后就得付出代价，平均每天代价是１０％。１亿元资金，每年要付出１千万元代价，每月要付出８３３，３３３元，每天要付２７，７７７元，每分钟要付１９元。若不及时使用投资取得效益，每分钟都有损失。因此，对投资的项目一定要抢时间，争速度。

    ５、会议计算成本。为了互通信息、协调关系或安排工作，开会是必要的。然而会议过多就会走向反面。因此必须精简会议，提高会议质量。日本一些企业连开会也计算成本，其公式是：附加价值×２×开会人数×开会时间（附加价值以每分钟单位平均工资的３倍计算）。

    ６、抓时机力求及时。时机是事物转折的关键时刻。抓住了时机，可以事半功倍，以较小的代价取得较大的效果。错过时机，往往会使到手的成果付诸东流。“一着不慎，满盘皆输”。注重时效思考的管理者必然注意审时度势，捕捉时机，当机立断。

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