1诊断目的
要取得上司的援助、合作,不是只是恳请上司而已,还要策动上司能主动给予援助。
2. 诊断说明
管理者身负辅佐上司的任务,而且必须积极地去完成这项任务,另一方面也必须要积极地策动上司。身为一位管理者,不仅要恳求上司,还必须让上司理解,策动上司帮助部属。而平时是否确实做好上司的辅佐、是否受到上司的信任、是否加深与上司之间的相互理解,这些对策动上司都有极深的影响。要明确指出希望上司了解的事项,而且要积极地去推动。同时,也必须注意下列各点。
(1)不可让上司因为成见或错误的信息而导致误解,应设法让他彻底了解真相。管理者必须要让上司了解管理者的想法、部门管理的概念、目标等。特别是目标,因为目标与策动上司采取行动(给予协助)有着密切的关系。另一方面,上司也要留意别人是否了解自己的想法,目标是否充分地共有化。而管理者则应告诉上司,部属对这方面理解的程度以及想法(诊断4、5)。
(2)让上司了解他自己必须率先垂范。上司若没有行动,会影响部属行动的意愿。关于这一点,应该与上司讨论,让上司明白(诊断7)。
(3)了解部属的意见、要求等。这方面也希望上司能明白,因此管理者应一五一十地转告上司。上司偶而也要直接听取部属意见的表达(诊断9)。
(4)让上司了解你所希望给予援助之处。并非表示我们要依赖上司,而是为了提高目标的成果,必须要告诉上司你需要哪方面的信息、资料,并且恳请提供(诊断3)。因此管理者必须密切地与上司沟通意见。沟通若不够充分,就不容易推动。因此管理者必须积极地与上司沟通交谈(诊断10)。
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