营销与销售:制定切实可行的目标
[ 《智囊》 更新时间:2006/4/6
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给销售部门制定目标定出指标,即以计价或计件单位定出年度、季度或朋份硬 性指标,但出于一些原因,这种衡量销售业绩的方法越来越需要做进一步探讨。例如,销售加包装产品的经理在同无仓储零售商做生意时,廉洁面临着赢利的压力。
另外,日益加剧的竞争也给从事企业推销的经理们带来极大大力。而且,业务流程的重组缩减了中间管理层,使许多行业的销售人员也学会了自我管理。
如果制定目标的基础是不切实际的臆想或陈年旧历,这种目标就毫无价值。比如,可能是基于最近一次工业萧条期以前的销售数据,或者未能考虑到该产品已处于其生命周期更成熟的阶段,面临的销售机遇已发生了变化。
尽管如此。多数经理仍然认为,要衡量销售部门是否推动了企业发展、是否为企业创造了更高利润,销售目标仍是最好的标准。但让这些目标产生效用的关键在于,明确制定哪些目标以及如何制定。
目标定多高?
制定目标时的首要问题是标准以多高为宜。目标远大固然可赞,但如果遥不可及就必然大伤士气。目标怎会变得高不可攀呢?通常是在制定的过程中,各级管理者层层加码造成的。销售管理顾问公司Sales Development Corporation(编者译:销售发展公司)总裁Gil Cargill(卡吉尔)解释道:"最高层经理说,把A产品的销量提高40%。下一层经理为了在老板面前露一手,把目标提高到50%。接下来再一层经理也同样想表现自己,又进一步加成60%。结果等目标最后下达到业务员时,已比最初高了130%到140%,这对他们来说根本无法实现。"
要避免这种结果,在预备阶段就要把销售部门提供的实际资料考虑进去,并在制定目标的整个过程中铭记在心。从事复印机和传真机业务的ComDoc(编者译:考姆道克公司)的业务主管理Larry Frank(弗兰克)吃过苦头才明白个中道理。他说,七十年代刚加入公司任经理时,"我制定了一个计划交给下属经理去实施,却眼看着他们失败。现在我们所有目标的制定都自下而上进行,然后逐层落实。"
落实指标
S Teve Lynn(林恩)是考姆道克公司的销售经理。他讲解了如何在其为数不多的销售人员中实施弗兰克的自下而上,并按时限制定各类目标。部门要制定长期目标,短期目标则要落实到个人。如果业务员认为附加目标太高,林恩就会寻找其背后的真正原因。比如,有位业务员推动销售活动的一个单项目标时说:"我没把握一周内能约见这么多客户。"但林恩发他真正担心的是,仅靠电话和销售拜访他能否安排这么多约见。经林恩安排,他得到了公司直邮和电话营销员工的支持,如此一来,其销售见由过去平均每周只有七到八增加到现在的每周的十七次。
要使目标切实可行,还应把销量目标当地化。这需要经理考虑手头各地区顾问分布的所有统计资料。如果要在由五个地区组成的区域里完成500万销售额,这并不意味着要每个地区完成100万。有关资料,销售人员了解得最多。不着边际的目标仅伤害业务员,同样也伤害经理。长远来看,它有损经理在销售人员中的信誉,短期内则会导致极不光彩的失败。弗兰克说,当他由上而下制定出的目标难以达到时,不仅是手下的经理和业务员,甚至连他自己都"感到,而且起来象个失败者。"
但走向另一极端,把目标定得过底同样有害。卡吉尔说:"这使你的销售人员毫无紧迫感。" Building the High - Performance Sales Force(Amacom)(编者译:《建立业绩非凡的销售队伍》)一书作者Joe Petrone佩特龙)说:"销售人员天性乐观,其中80%有摘星揽月之心。"经理应对此加以培养而不是随意打击。佩特龙就为他的业务员提供了言志的机会,要求他们分别制定实际目标和梦想目标。例如,一位连一张任何型号的医院用床都未售出过样新手,会把其梦想目标定为下季度售出两、三张,而实际目标则是一张。佩特龙说,梦想目标"有助于确定实际目
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