怎样控制驻外机构

　　由于驻外机构远离公司总部，处于相对独立的运行状态。很多企业由于对驻外机构的管理失控，出现了违规操作业务、私设小金库、吃回扣、“窝里反”等不正之风，给公司带来极大的损失和风险，甚至将公司置于破产的境地。

　　那么有没有一种有效的方法或机制来解决这一难题呢？

　　我们认为组建一种类似大使馆运行体制的管理机制————“大使馆”制，能有效地解决驻外机构的管理问题。

　　下面介绍“大使馆”制的运行机制。

　　1、分公司的人员组成

　　首先公司任命最高行政负责人，即分公司经理；然后营销中心派出销售人员、公关人员、服务人员，财务部派出出纳、商务审核员；其他相关部门派出相关人员。

　　2、分公司的运行方式应遵循以下几个原则：

　　（1）分公司经理是分公司的最高行政负责人，对其他部门的派出人员具有提名权、拒绝接受权、要求更换权和处分权。

　　（2）分公司经理和其他部门的派出人员是一种临时上下级的关系。

　　（3）各部门的派出人员按照规定的工作程序和工作流程，有责任向其原属部门报告其工作范围内的情况。如出纳每天必须向财务部报告分公司的应收款情况。

　　（4）派出部门要定期轮换自己的派出人员。

　　（5）各部门派出人员在行政上受分公司经理领导，在业务上仍受原部门上级的领导。

　　3、“大使馆”制运行机制的优势：

　　（1）由于分公司经理是分公司的最高行政负责人，就保证了分公司经理的有效指挥和分公司的高效运行。

　　（2）通过各部门派出人员按规定的工作程序向所属部门汇报分公司的有关信息，公司总部可以了解和掌握分公司的业务情况，增加了分公司业务的透明度，从而对分公司的业务实行有效的控制。

　　（3）通过定期轮换各部门的派出人员，分公司的各职能负责人之间不易形成“深厚”的固定关系，可以避免分公司成为一个独立王国。

　（4）由于各部门的外派人员仍在原部门领取工资，使得分公司的各级人员处在各种利益不是完全相同的机制下，避免他们为了共同利益而损害公司整体利益。

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