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空档时间活用法


[  21品牌网    更新时间:2006/3/31  ]    

    工作的空档或与人会面前后,当会存在许多空档时间,日积月累之下,这些时间可能长达几十、甚至几百小时,因此必须有效地运用这些时间。

    这类"空档时间",大致可分为①前段空档时间、②中段空档时间、③后段空档时间三种。

  首先,先就"前段空档时间",向读者说明其利用法:

    与人约会、参加集会、出席会议、观看戏剧或运动竞赛时,应在约定时间前半小时到一小时之内到达目的地,而这段时间,就是所谓的"前段空档时间"。

    提前到达时,可到咖啡厅或其他安静的休闲场所,做一些工作上的准备、处理杂务、看看书、思考新构想等等,如能这样活用时间,可得到下列各项好处:

(1)提早出门,万一遇到交通拥挤等状况时,仍能在约定时间前到达目的地,不会产生让对方空等的尴尬。

(2)提早到达目的地,心情将较为悠闲轻松,而可以自在地利用前段空档时间。

(3)运用空档时,切记!仍必须准时到达目的地。

    其次,管理者谈到"后段空档时间"的利用方法。所谓"后段空档时间",即指在预定时刻前完成某项工作,而出现的空闲时间。

    比方说,与人会谈时,若言不及义、喋喋不休,再多的时间也浪费了,如能把握谈话要领,言谈简要切题,就可将预定的会议时间节省半小时到一小时,而节省下来的时间,就成为自己的时间,可自由有效地运用。

    前、后段空档时间,都是在有意识的计划下产生的,而中段空档时间却往往是偶然发生的。中段空档时,许多人常因事情尚未告一段落,情绪不稳,以致白白浪费了这些时间,因此,现在建议大家,可运用这段时间作一下情绪上的调整,或思考新的构想等等。

    以上所说的利用空档时间法,最重要的观念,即是:不要让时间来支配你,而应该是你去支配时间。如能建立这种正确想法,身体力行,必能将时间作出有效的计划分配,完成一些有意义的工作。

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