接打电话时 你会说话吗?接打电话的语言使用,最能反映道德素养。
“学生不会接打电话,从表面上表现出来的是学生自身的没有礼貌,其实这是一种道德的残缺,实质是不尊重他人的一种表现。”石景山古城四中德育教导员曲先恩说,“接打电话时间的选择和语言的使用,也最能反映一个人的道德素养。”
有些关系亲密的人最终反目成仇,究其原因就是由电话中一句不太慎重的话语造成,尤其是亲人之间。曲先恩老师说,有时一个小小的电话,可能让亲人伤痛一辈子,“越是亲密的人,越要注意接打电话的方式,以及电话中的措辞和声调。千万不要因为不会接打电话伤害自己最亲近的人。”
不合时宜的接打电话,还会导致人生许多机会的丧失。曲先恩教师曾经参加过某企业的一个招聘会。来应聘的学生有600多人,时间持续了两个小时。“一个小时后,起身上厕所、到走廊喝水的被淘汰。随后让学生用随身带的纸、笔写出自己的简历等,没有带笔、纸的人被请了出去。”曲先恩老师说,经过两次考察,只剩下了一半学生,随后进行即兴演讲,“讲演中手机响的学生,也立即被请出局。”曲先恩老师说,他们都是因为没有规矩而丧失了到企业就业的机会。
记者调查发现,虽然手机电话已经迅速地进入到每一个家庭和个人,但是至少有五成学生不知如何接打电话才是规范的。曲先恩教师分析认为:“其实孩子特别想做好,但却不知怎么做,学校也缺乏相关的教育。而学生无意模仿成年人或者从影视屏幕上学来的接打电话方式,大多比较粗糙甚至比较恶俗。”
什么样的接打电话才是文明的、规范的?通话双方谁应该先挂断?曲先恩老师对此提出了自己的看法。
打电话的礼仪要求:
白天一般宜在上午8点以后,节假日应在上午9点以后。晚上应在22点以前。在无特殊情况下,不宜在中午休息时间和就餐时间打电话,这表示尊重对方的生活习惯和家人。打电话前先确认对方的电话号码,仅凭记忆容易拨错。一旦拨错应向接电话者表示歉意,说“对不起,我打错了”、“打扰您了”等。接通电话后先问对方是谁,然后说你要找的人。比如说:“您好!请问您是张经理吗?请您帮我找一下王经理;。”而不要简单地说:“如果对方问你姓名,一般应告诉对方,而不应说“你管我是谁!你是谁呀!”打电话时如果对方不在,一定要使用祈求敬语:“请(麻烦、劳驾)您帮我找一下。”而不能说:“喂!给我找王总接电话的礼仪要求:
电话铃响后,马上接听,不要超过5声。拿起电话的第一句话应是“您好,我是小王请问您找哪位?”接听电话时要精力集中、暂停一切闲谈,停止吃东西和喝水。如果正在看电视或者听广播,应把音量放低。如果不是受话人,应该主动代为传话。如果所找人在,则说“请您稍等一下,我去叫来接电话。”如果所找人不在,则说“对不起,不在,请您可让我替您转达吗?”对方如果愿意代为转达,要将电话号码、对方姓名、单位等做详细记录,然后重复一遍。如果对方不愿代为转达,不要勉强。不要轻易将别人的电话号码告诉给陌生人。
挂电话的礼仪要求:
接电话的要等对方先挂断、要等上级或长辈先挂断,然后自己再轻轻放下话筒。
“小时候不会接打电话的人,长大了大多不知道怎样与人相处和交流,也不知道养成习惯去尊重他人。”曲先恩老师建议,成年人应该形成一种规范,以切身的行动去感化、影响身边的每一个人。
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