备注号经办收否业务外销海关报关单（已收√）核销单（已收√）专用缴款书（已收√）增值税票（已收√）退税额发票号通过上表，逐笔追单（特别是即将到达清算期限的单证），发现问题及时处理。
为了根据上表确保退税单证尽早到位，企业应制定详细的出口退税单证管理办法，对业务、储运、财务、单证等责任部门（人）的工作职责和权限，退税单据传递流程时限，奖惩等均应作严格的规范，使其既分工又协作，形成一个协同退税的有机整体，提高效率。须指出的是，出口企业若是委托外地报关行或航运公司代理报关和运输，一般不要拖欠运保费，以免核销单、关单被扣压。
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