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领导和下属谈话时,请多点头


[ 李旭 人民网    更新时间:2006/3/14  ]    

    管理人员与下属的单独面谈,是发现和解决问题、提高员工积极性的有效手段。可很多时候这类交谈起不了应有的作用。

    大山是某电脑公司的销售经理,一大早刚到办公室,就看到桌上放着客户服务部转来的一份投诉,称销售人员亚宁在向客户推荐保修专业商店时,未推荐指定商店而私自找了一家资质不良的商店。这是明显的违纪行为,大山大为恼火。

    照他的脾气,他会一通大吼,或者威胁利诱,但他咨询了职场专家后,决定改变一下自己处理问题的方法。

  首先,“问题本身”不应成为谈话的目的,而“顺利解决问题”才是谈话的方向和目标。因此他要做的第一件事情就是冷静下来,更清楚地了解事件的背景情况。然后他约了谈话的时间。

  下午一见面,大山就开门见山将发生的事情客观地描述了一遍,并直接表达了谈话的目的是寻找原因,防止再次发生。亚宁刚开始还在做一些解释和辩解,但大山并没有像以往一样连珠炮似地发问,甚至恐吓,而是学着培训中的方法,耐心地倾听,频频点头,对亚宁的一些考虑和做法表示理解。这让亚宁逐渐放松下来,觉得领导态度很诚恳,开始坦诚地与大山交流起来。

  客观地说,亚宁在这件事上并非没有私心,但正因为老板没有直接与他对质,才没有引起他的消极对抗。

  大山的态度让亚宁感觉领导的目的不是批评他而是为了解决问题,交谈也就更加配合,俩人很快就商量出了对策,包括亚宁需要做的道歉和改进。大山成功地进行了一次与下属的交流。

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