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企业管理的组织问题


[  21品牌网    更新时间:2006/1/20  ]    

   造势,提高企业素质,要从强化组织工作,完善组织机构入手,上山要有路,过河要有桥,组织是实现企业目标的载体。

  兵法中有有关组织方面问题的阐述。比如在于"阵",阵就是一种组织问题。阵,军伍行列之阵。《孙膑兵法》中就专门写有一篇《八阵》。在《八阵》中提出,"阵则知八阵之经,见胜而战,弗见而诤"的话,意思是布阵要懂得各种法的运用原则,能打仗得胜的就布此阵,而打不利用生的就不布此阵打。这就是说,布阵是有学问的,进行组织工作与组织机构建设是有学问的。

  《孙子·军争篇》讲到军队如何行动时说,"无邀正正之旗,勿击堂堂之阵",意思是军队双方交战时,不要去拦阻旗形整齐,部署周密的敌人,不要去攻击阵容严整,组织缜密的敌军。这正正之旗、堂堂之阵的话证明了组织问题的重要性。

  关于阵,古人用兵是非常讲究的。阵被称为是致胜的一种手段。《吴子·治兵》就讲到要把队伍组织得"居则有礼,动则有威,进不可当(挡),退不可追,前却有节(前进退却有秩序),左右应麾(或左或右服从指挥旗帜),虽绝成阵(队伍虽被隔断,但阵势不乱),虽散成行(队形虽被冲散,但能恢复行列)。与之安,与之危,其众可合而不可离,可用而不可疲"。吴起还具体地提出了组织队伍的方法,"乡里相比,什伍相保",是说把同乡同里的兵卒编在一起,用什么用伍的兵众相互作保。吴起还提出对组织队形要"每变皆可"。

  上已提及,《孙膑兵法》中列有《八阵》篇的,《孙子》、《吴子》中似乎没有专门讲阵法的事。其实,据《后汉书·礼仪志》中说"兵官皆肆孙吴兵法六十四法"。可见,孙事故也是有阵法实践的。什么是"八阵"呢,世人有争论,是八阵为一阵,还蛤入种阵法,还是泛指阵法呢?更多人说"八阵"是阵法的通称,是习惯用语。这些,我们不去细究了,只强调一条,阵法重要,军伍行更重要,组织结构形式重要。

  现在让我们讨认企业管理的阵法问题、组织问题,有军就有伍,有伍就有阵,阵法得体者就能胜。企业管理也是那样,有企业就有管理,有管理就有组织,组织得体者企业的生产经营活动就能成功。

  现时管理学教学中,有一门课叫《工业企业管理》的,此课在50年代被称之为《工业企业计划与组织》,这就说明,组织问题是企业管理的固有之义。现时,只因为工业企业的计划与组织之说不足以说明工业企业管理的全部内容,所以这种称呼已不被使用了。但是,组织问题是构成企业管理的一项重要内容,这个事实是改变不了的。现在,我们有企业管理三职能、五职能等等的争辩,但不管怎么争辩,组织作为企业管理一项职能,始终是没有被人们丢弃的。

  组织,有种种内容,根据一定目标,人与人间有组织问题,人与物、物与物如何协调好也有组织问题。比如《吴子·治兵》讲的,在军争中短者持矛戟,长者持弓弩,强者持旌旗,勇者持金鼓,弱者给厮养,智者为谋主等,就是人与物的组织与结合问题,同时内含着物与物组织与结合的问题,比如矛战与弓弩结合。不过,这种种结合,最终地也体现在人与人:短者、长者、强者、勇者、弱者、智者的组织与结合上。

  组织能产生力。两个马木留克兵能打赢三个法国兵,而1000个法国兵则能打败1500个马木留克兵。这是国外的一种说法,是说组织工作很重要。

  组织工作实际是一种人群的分工与协作。人的群体是可分可合的,可以这样分,也可以那样分,这些都以目标需要为转移。但是,就是在一定目标作用下,也有一个优化组织问题。如何分,如何合,也不是只有一种模式,却大有讲究。正因为如此,现在有人设"组织理论与实践",或者设"组织原则与设计"为题目研究它。

  组织可以作出既有差别,又有关系的两种理解,组织工作与组织机构。前者是一个过程,是动词的属性,后者是一种集合,是名词的属性。"组织起来形成组织,然后组织人们活动。"这句话中有三个"组织"的字样,前后两个说的是过程,中间说的是集合。集合是组织工作的结果,又是组织工作的开始,目的是为了使分工合作有效,更好地去实现活动的目标。给组织做出一个较为确切的定义是比较难的,国内外还没有定论。是否应是这样,作为实体的组织,就是一种群体的集合,为了达到组织目标而集合在一起具有正式关系的一群人。组织工作是一种过程,是为了达到目标,对其所必须的各项业务活动进行有效的组合分类,然后把有关的职权授给有关的人,并规定与其上下左右的协调关系的工作。

  关于"八阵"及古阵法基本内容,已失传。后世学者常凭臆测作解释,甚至涂以阴阳迷信色彩,但即使如此,有一点也是肯定的,阵势是变化的。《孙膑兵法》就说:"用八阵战者,因地之利,用八阵之宜。"这里就含有因地阵变的思想。孙膑在其《势备》中,还把阵与势、权、变等连在一起作议论,这也说明造势需要通过有效布置阵法来塑造,反过来,有效的阵法需要根据变化的形势来建立。《孙膑兵法》还写有《十阵》的,十阵就是10种战斗队形。这10种战斗队形分别就10种不同的天时、地利、敌情、我情等而设计的,是各具有用途的队形。

  孙膑据势设阵的思想,在企业管理中借鉴价值也是明显的。不同的企业应该设置不同的管理机构进行管理。照搬照抄某个企业管理模式,而不顾自己特点是愚蠢的做法。

  另外,还必须根据变化了的形势相应地作出调整管理机构的考虑。现代管理学中有刚性组织机构、柔性组织机构说法。柔性组织机构或称弹性组织机构就是应变组织机构之意。

  建立应变组织机构,即柔性组织机构,在商品经济条件下尤为重要。在产品经济条件下,生产任务由上级领导布置,企业以完成上级交与的任务为自己任务,生产部门成为企业的主要部门,生产是龙头,是中心,企业各方面工作,各个部门跟着生产这个"龙头"跑,围着"生产"这个中心转。那时组织机构的设置刚性一点没有关系,甚至以越"刚性"即专业化程度越高越好,专业化程度越高,效率越高,成本越低。现在呢?实行的是有计划的商品经济,企业的任务在很大程度上决定于市场需要。企业要面向社会,主动出击。这样,企业设置管理机构,就要根据这个特点来考虑,要突出变更思想,建立具体组织机构时要突出市场预测机构的设置,经营决策机构的设置,科研设计机构的设置,产品销售机构的设置等等。此刻,生产尽管也是重要的,但是,相对过去说,其重要程度显然下降了,不是再搞以产定销了,而是以市场调查、销售预测来决定和平什么,生产多少,如何生产。当然,这里也 有一个生产能力的平衡问题。

  现在人们常说,企业管理要从生产型管理转轨为生产经营型管理,或科研经营型管理等,这主要说的是观念转变问题,同时也说出了要以势谋阵这个理。

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