中软融鑫会议活动管理系统

　　一、概述

　　本系统包括运行在政府内网的会议活动管理系统和运行在政府专网的会议活动通知报名系统，提供安全可靠的网上会议活动信息管理与服务。会议活动的承办人员在内网系统接办公文和领导批示件，生成各种会议活动的签报、方案、通知等各种会务资料，并将会议报名通知、报到通知发送到专网的通知报名系统;专网上的会议活动参加单位通过通知报名系统查看通知，网上报名和限次打印报到通知，内网系统的承办人员随时办理和掌握专网报名情况。此外，本系统还提供相对独立的会议室管理功能。

　　二、产品特点

　　1.网上发送电子会议通知，网上报名，实现通知报名无纸化;

　　2.会议资料提供模板参考和自动生成，模板可根据用户实际要求进行定制;

　　3.维护历届会议信息和历届领导人信息，方便历史查询;

　　4.登记会议室迅速返回是否可用信息，避免会议室使用发生冲突;

　　5.所见即所得的席次图编辑功能，根据实际参会人数灵活调整;

　　6.报到通知中嵌入含有参会人员信息的条形码，会议报到采用扫描条形码的方式，大大降低会议报到工作量;

　　7.往届会议资料可由用户编辑为模板，供其它会议参考使用。

　　三、各功能模块简单介绍

　　公文接办:提供网上接收会议、活动公文和领导批示件，实现网上分派任务，灵活办理各种不同类型签报、报文单和批件，自动加载印送信息和加盖印章等功能。

　　会议承办:提供办理各类会议会务工作的全过程电子化的功能。针对每个会议完成信息登记、会议方案、会议通知、会议须知、报到通知、会议文书和资料汇编等工作，直至办结归档，同时提供准确、便捷的会议查询统计。

　　活动承办:提供管理政府现任领导参加活动的全过程电子化功能，完成每一活动的活动方案活动通知、活动小册子、活动文书、资料汇编和办结归档等活动办理工作，同时提供准确便捷的活动查询统计。

　　会议室管理:为各业务处室等会议承办单位提供会议室的登记、修改、取消、查询统计以及上载会议名单和记者名单等操作。

　　通知报名:为参会单位提供查看会议活动通知，进行会议活动报名，打印报到通知和车证以及查询统计等功能。

　　系统管理:提供统一的用户管理、身份认证和权限控制。提供会议活动类型、会议室、文书模板范本、席次图模板以及部门、人员等信息管理维护功能。

　　四、系统部分界面

图1 承办会议

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