Q作为企业主管,应如何处理员工越级上报的问题?
A在日常工作中,越级上报应当是不允许的。对任何一个企业和组织来说,都存在一个正常的指挥链和信息链,这是维系一个组织正常运转和效率的基础。如果组织中经常出现越级上报的现象,实际上是对责权利对等这一企业最基本原则的破坏。越级上报的经常性出现,实际上必然伴随着越级指挥的出现,越级指挥与越级上报是相辅相成的,越级上报受越级指挥的纵容而形成并存在。高层领导者在下级的下级越级上报后直接发出对事情的指令和决策,这实际上是在履行中层管理者的职权,承担了中层管理者的责任,中层管理者在 这种情况下往往会变得无所适从,慢慢地就会有两种情况出现:1.失去对事情的判断能力,变成庸才;2.有能力处理事情,但不愿决策,对上级有抵触心理,变成效率的障碍。
因此越级上报容易造成:
1.企业管理指挥系统失灵。
2.降低上级的威信。
3.损害中层管理者在员工中的整体形象。
我们一般在企业管理中会强调两个原则:一是上级对下级的下级只能越级检查不能越级指挥;二是下级对上级的上级不能越级上报只能越级申诉。
除非是在非常特殊的情况下,如灾害、重大事故,下级无法联系到直接上级,下级才可以也应当越级上报。
从越级上报和越级指挥的主要形成原因来看,在于高层管理者的潜意识里不信任下级。不信任包括对人品的不信任和对能力的不信任。对下级人品的不信任就是怕下级的能力会给组织造成负面影响,对能力的不信任是担心下级做出低效决策,为了避免这种影响就由自己来代替下级实行权力,让下级处于闲置状态。所以越级上报和越级指挥就出现了。
(远迅战略咨询副总经理/合伙人 彭烨)
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