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财务软件的悲哀


[      更新时间:2005/1/19  ]    ★★★

----软件是体现思想的,财务软件理所当然地要体现财务监管的思想。如果现实中做不到这一点,那多半是软件运行的企业和社会环境出了毛病。 

----曾翻过几本批判国人之人性的小册子,几乎都指责国人生性狭隘,眼皮子底下只有自己那二亩三分地,对他人、对社会缺乏责任心,"事不关己,高高挂起"。其实并不完全这样。笔者就经常接到热心读者的电话和电子邮件,或提出批评建议或提供采访线索,绝大多数是无私的,与个人恩怨毫无瓜葛,对记者亦毫无所求。前些天,北京城建开发总公司计算中心的侯先生打了几次长途电话反映一件事,便属此种情况。 

----他说:你不是写专栏吗?少写那些务虚的题材,看着没劲。我有个题材--"中国的财务软件'无用'"。你把它写出来,一定有不少人乐意看。这个题材不免叫人沮丧。中国的软件业被国外公司挤兑得厉害,有点气候的除教育软件外,就得数财务软件了,现在财务软件又成了梁山军师,心里岂能受用?但细听下去又不能不承认,他讲的的确有些道理。 

----他从陈希同、王宝森的案子说起:国家丢了好几个亿,可从计算机上看,账都挺好,挺平衡,你说这财务软件有啥用?到现在还没听说哪件贪污案是靠计算机管理查出来的。陈希同、王宝森的案子咋抖出来的?是无锡30亿元非法集资扯出陈希同的秘书陈健,陈键又扯出周北方,顺藤摸出一大串瓜,才搞得陈、王二人东窗事发,要不是这样,很可能现在我们还蒙在鼓里。 

----他接着说,我们的财务软件是丢账没商量。"如果是你自个的家,少了1000元你肯定有感觉;计算机可倒好,少个几百万跟没事一样。"现在各单位都用计算机管账,越是大单位花在计算机上的钱越多,机器的档次越高,有些部委、银行的计算机系统投进十几个亿,"花钱老了去了",可错也是他们出得大。许多在计算机上做的账,不是没法查就是看不懂,故弄玄虚,刚动两下,机器就"坏了"。监查人员不敢动计算机,只能用手翻翻纸账本,那效率就低多了。一个案子接一个案子地出,却不能用科技手段快速查案办案。"财务软件到底怎么回事?是查不出账还是跟着坏人走?" 

----凭心而论,这番批评有点儿偏激--财务软件毕竟只是个工具,能发挥什么样的作用不仅取决于它的程序设计,还取决于使用工具的人,尤其是在案件查处、资产监督这类事上,我们实在很难对它苛求什么。一个由人操纵的工具,有多大能耐反过来监督设计它操纵它的人呢?能够对人进行监督的只能是他们的同类--另外一些人。 

----但换个角度看,这番批评的价值和深刻性也正在于此。它所针对的主要不是软件的技术性能,而是运行软件的企业制度和社会环境。软件是体现思想的,财务软件理所当然地要体现财务监管的思想,否则就是公然与国家的财务制度,与国际上通行的财会法则作对了。如果说,此类思想在财务软件的应用中贯彻不下去,那多半是企业的管理制度和企业运行的社会环境出了毛病。这与法律在现实中受到蔑视和挑战是同一个道理。财务软件的可悲在于:这种蔑视和挑战似乎不是偶然才发生,而是一种"常态"。对此,连财务软件的设计者和经营者都毫不讳言。AC990会计软件总经理陆义保说:"这是财务软件的悲哀。" 

----这种顽症并非不可改变。Novell大中国区总裁刘家雍新近在《IT经理世界》上发表谈话说,以前台湾的企业也常有两本账,一本拿去给税务部门看,一本自己用。这样的信息系统做得再好也没办法真正发挥作用。现在的情况发生了很大变化,即使一篇文章的稿费没交税,年终也会收到税务部门的通知。为什么可以监管到这样的水平?就是下决心对所有的商业行为都做完整的信息记录,最简单的,每一笔交易都要有原始的票据。这就涉及管理体制的改革,建立强有力的监管机制。台湾做到这一步花了10年时间。 

----财务软件也需要不断改进。陆义保认为,从技术上看,现行的财务软件有两个最薄弱的环节。一是缺乏原始数据的完整输入。财务软件所体现的,应是"大会计信息系统",而不只是会计电算化。这个系统应延伸到企业业务流转的全过程。只有这样,出了事才能找到问题的源头。二是目前我国企业的管理还没有实现全方位的网络化,导致财会信息不透明,使黑箱操作和做假账成为可能。 

----其实从技术上解决这个问题已经有了方案。最近国内的财务软件纷纷向企业信息管理系统转向。以刚刚发布的金蝶K/3企业管理系统为例,这个基于Web的系统,一切信息都是开放的和瞬间沟通的,管理者可随时查阅财务信息。金蝶总裁徐少春说,政府应当要求每一个企业都把信息发到网上,使输入的每一个数据,会计做的每一笔账,不是只有你知道,监管部门都能看到。备份是双套的,因而也是不可更改的。这样,总公司对分公司、上级对下级、政府部门对企事业单位的监控将实时进行,不再是一年查几次账。现在很多企业知道明天要查账,就连夜改账,那样的监管当然解决不了问题。

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