时下一种流行的营销方式叫“电话营销”,此种营销方式的最大特点是耗时少、成本低。但在短短一次通话中要让对方和你做生意,建立良好的信用,电话用语就很有讲究了。行走职场,电话求职也是一种不错的方式。它同样遵循“电话营销”的基本规律,具体来说应注意以下几点:
通话前,拟好要点,选好时间。首先,在电话中应该说些什么,打电话前应有“腹稿”,如果怕有遗漏,可以事先拟出通话要点,理顺说话的顺序,备齐与通话内容有关的资料。其次,选择恰当的通话时间。应根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间。比如,白天宜在早晨8点以后,节假日应在9点以后,晚间则应在22点以前,中午12点到下午2点之间不要打电话,以免打扰受话人的休息。给单位打电话时,应避开刚上班或快下班两个时间。最后,打电话的时间宜短不宜长,每次通话一般以3到5分钟为好。
通话中,不仅要做到礼貌用语,而且还要控制语气语调,给人亲和力。电话拨通后,应先向对方问好,用简短的话语描述自己的特长和擅长的技能,扼要地介绍自己的经验,并询问对方是否需要自己这样的员工。注意倾听对方讲话,重要内容要边听边记。适度附和、重复对方话中的要点,不能只说“是”或“好”,要让对方感到你在认真听他讲话,不要轻易打断对方的谈话。
通话完毕,要礼貌地说“再见”,切不可突然挂断电话。另外,如果一定时间得不到回音的话,可再次打电话给用人单位,询问情况。
1