由此可见,电子商务与知识管理是相互促进,交叉发展的,企业开展基于知识管理的电子商务,将实现二者关系的协调,使企业真正如虎添翼,而不是此消彼长。知识管理必须借助信息技术平台,才能全面完整地开发知识资源,发挥知识的力量。而企业发展电子商务,必须率先着眼于内部知识管理,只有在其相关的诸多环节都上升到必要的知识管理层次,才能促进企业经营的良性运作。
在互联网时代,真正稀缺的资源不是信息,而是人的注意力和对业务规则的理解与创造。对企业而言,开展电子商务的瓶颈不在技术,而关键在于对客户需求知识的理解、对技术的合理利用和提供市场需要的产品与服务。因此,企业电子商务只有通过实施知识管理策略,才更有利于把握商务的本质规律。
(一)构建知识管理型组织结构
为了适应知识管理的需要,企业需要构建新型的组织结构,其特点是:有利于员工之间的交流、沟通与知识共享;有利于企业的知识更新和深化;有助于增强企业的团队精神。知识管理型的组织是一种学习型组织,而不仅仅是一个生产、经营性组织。企业必须设立知识主管(CKO),建立专门的知识管理系统,并强调企业知识管理系统与企业业务系统之间的相互关系,以及商务管理技术创新与知识管理活动的有机结合。
(二)发挥知识流在企业价值流服务中的巨大作用
企业的价值流动主要是由人流、物流、资金流、事务流和信息流等5部分构成的,而知识流的价值则是通过价值流为顾客提供服务的。因此必须了解电子商务企业的基本业务流程和关键业务流程所涉及的相关知识,明确企业在一定时期内所需要的知识,以及这些知识如何收集、存储、共享和利用,发挥知识流在企业价值流服务中的巨大作用。
(三)深化企业对客户知识的挖掘和理解
在全球经济一体化的趋势下,客户需求却更多地表现为个性化特征。过去那种依靠大批量生产单一产品实现规模效益的方式已经行不通了,企业生存与获利能力将更多地取决于对客户需求知识的挖掘与理解。企业在开展电子商务活动过程中,需要利用网络实现与客户的交流,了解客户对产品和服务的意见,计算出用户对产品变化的需求模式。企业要应用知识管理将企业知识有效地传播到客户中,形成购买意向,将企业产品升级为备选方案,以更好地为消费者服务。
(四)应用知识管理强化内部和外部适应性
利用知识管理,可在一定程度上将个人隐性知识显性化,转化为组织知识,存入企业知识库实现共享。知识共享环境的形成,可提高员工对市场环境的应变能力和反应速度。企业合作伙伴也是企业知识的重要来源之一,应强调与供应商和销售商网络的紧密集成,通过战略合作来实现产品知识的交流反馈,开拓新市场。知识管理可帮助企业吸纳市场信息,获取合作伙伴的相关知识,并整合利用已有知识进行创新、把知识成功应用到具有市场的产品和服务中去,提高企业在非连续变化环境中的生存能力、适应性和竞争能力。
企业开展电子商务的关键,在于对客户需求知识的充分理解和对技术的合理利用,从而快速地提供市场需要的产品和服务。基于互联网的电子商务应建立在广泛快速的信息交流和知识创新的基础之上,通过实施知识管理可更好地把握电子商务的本质规律,使电子商务与知识管理能够相互促进和交叉协调发展。(编选:中国B2B研究中心助理研究员 张周平 )