不把质疑当作攻击
让你的团队对你有责任感需要客观。作为玛氏公司首席培训官,乔恩·斯伯德是全球人力资源与组织团队的一员。斯伯德认为人力资源团队的领导者在处理反馈方面表现出了真正的勇敢。“我们的团队是一个混合团体。”他解释说,“所以评论无处不在。有些人需要更多的指导、确认,而有些人则会指出领导的不足以助其解决自身问题。我们的领导者会坐下来听取每个人的意见,并不为自己辩解。”之后,他会继续与大家一起研究共同解决问题。“第一次听到这些质疑时,通常人会怀疑自己的能力。”斯伯德补充说,“但我们的领导者从不慌乱或者反击,他会表现出他的能力与勇敢。”
他所做的全都是在接受负面意见时所需要的:客观地对待大家的评价,把他们当作工作而不是攻击。
但不是所有的人都能客观地对待反馈。斯伯德说:“有些领导者的自尊心使得他们总是表现得像是在受审。他们不明白,受到质疑并不意味对个人的批评。”斯伯德以自身为榜样,在行动上对工作负责并且客观地对待别人提出的意见,帮助其他成员打破了旧的思维方式。他告诉团队成员:如果他们认为他没有履行自己的承诺,他们可以直接来告诉他,他会将这视为礼物。他甚至准备了一些星巴克的礼物卡来回赠给那些对他提出反对意见的人。
在需要时寻求帮助
很多领导者能够成功开展团队成员思维方式的改变,但却难以实现其自身转变。那些说空话、在得不到赞赏时发怒的领导,需要问自己:“究竟是什么阻止我转变?为什么?”自我反省或许足以帮助其冲破障碍,如果还不够,则可以寻求个人辅导。
罗伊·安奈斯,Chrysalis公司的前副总裁,知道自己过于直接并且较难相处,但当他从其团队成员那里得到坦率的反馈后,他惊诧地发现他在其成员眼中远比他自己认为的更激进。结果,成员们不愿表达自己的观点或做出自己的决定。他的上司也给出了同样的意见,这让他决定去寻求辅导。
在他的第一次辅导课上,安奈斯解释:作为一个领导者,他不能确定其团队的前进方式以及下一步应该从何处入手。辅导员对此评价:“你没有敞开心扉,并且过于隐藏自己,我不知道你在想什么。我相信,那些为你工作的人和我一样并不知道你到底怎么了,我能够明白他们为什么怕你。”
安奈斯一开始非常恼火,但一天之后他发现:辅导员就如同镜子般反映出他的所做所为。他这样评论:“虽然我并不喜欢他揭示我的不足,但我需要听到这些。”当安奈斯可以像别人看待他那样看待他自己,他已开始改变。当他越发敞开胸怀接纳更多的意见后,他团队中的成员也就变得更愿意提出建议和反对意见。
不仅仅是“闻过则喜”
大部分领导者在得到反馈时都会感到愉快,而团队成员们提出意见时通常都会感到痛苦。但对于成功团队的领导者和成员而言,反馈绝对不是残酷的惩罚。聪明的领导者喜欢他的团队成员对他提出有益的、符合逻辑的意见,他们认为:“提出意见的人能帮助我做出正确决定。他们帮助我确认公司的发展方向;如果他们认为我偏离了方向,我乐于做出改变。”
评价领导者的目的,并不是为了指出他们的表现不佳,而只是单纯的提出之前没有提出的问题或者找出遗漏的问题,这样就能够找到解决办法。
例如:当凯蒂·布鲁克兹在AppliedBiosystems公司任总裁时,该公司正在研究用于人类基因组测序的科学仪器。她并非推卸责任或表现不佳,但她的团队认为她需要重新调整她所关注的问题。正如公司执行副总裁马克·史蒂文森形容的:“凯蒂希望能参与更多的细节。我们告诉她,她应该把重点放在公司整体的‘前进战略’上。她听取了我们的意见,放手让下属跟进细节,而自己则将精力放在更高层面的问题上。”
本文所提到的岗位责任制并不是偶然的,也不是单纯由领导者的意志决定的,它始于领导者有意愿去改变领导阶层和职员们的思维方式。一旦开始,你就能够重新构架团队的思维模式。你需要在应对提供和接受反馈方面做出正确的改变;不要只是一味接受职员们坦率的意见,而要鼓励并加以奖赏,并改变行为去回应他们的批评。