N本报记者 陆烨垭
最近,泉州一家千人规模的服装企业人力资源经理小林烦恼不已。4月中旬,公司员工的劳动合同即将到期,目前公司经营形势严峻,高层决定在“开源节流”上下功夫。而对比“开源”,“节流”则显得更有实操性。如何“节流”呢?公司内部打算,随着劳动合同的到期,将不再和一些业绩平平,对公司贡献较小的员工续约。
根据公司内部讨论,初步拟订了一个不再续约的20人名单。“现在,名单就在我手上,我的任务是,在一周内,把这一情况告诉这20个人。”小林说,他感到非常为难,这20个人里,来自公司各个部门,其中有两个还是他的直接手下。在私下里,同事的关系都相当不错,他也很不愿意看到这样的结局。但是,面对老板交代的任务,他又不得不去执行。
如何把握这“分手”的沟通尺度呢?小林一直在矛盾。一方面,他不想伤害这些老同事的感情,希望能够通过有效的交流,把他们对公司的抵触情绪降到最低;另一方面,他希望这些老同事不要丧失职场信心,能够以更好的态度来面对今后的工作和生活。“唉,有些话在我心里酝酿了很久,但是又害怕当我把这一坏消息告诉他们时,他们会接受不了,我该如何妥当地和他们沟通,才能更好地维护企业和老员工的利益呢?”小林向本报职场咨询室发来了他的困惑。
□支招
杨 勇 安踏(中国)有限公司前人力资源总监
裁员注定是一场不欢而散的筵席,公司不可能让被裁掉的员工高高兴兴地接受这样的决定,因此,裁员工作最好做到以较少的裁员成本,在合法的基础上,在避免引发劳资纠纷和激化劳资矛盾的前提下,快速让被裁掉的员工离开公司。
我认为,离职管理不见得是很多公司HR管理工作的重点,但一定是很多公司HR管理工作的一个难点,而裁员则更是难上加难的工作。由于公司已经决定裁员,那我们就不在裁员本身进行讨论,而把重点放在理清工作思路、强调某些重点操作环节的细节上。
总的来说,工作思路是:明确裁员的目的———分析裁员工作面临的问题与困难———确定裁员工作的目标———选择一个合适的工作策略———快速有序地采取有效的办法实施。
策略与办法:首先,长痛不如短痛,先核定裁员成本,它等于法定赔偿加上多一个月工资;其次,与被拟裁掉的员工一个一个私下谈话,坦诚相告,尤其要约定此次裁员对外以员工个人辞职的方式来处理,必须把尊严留给他们,把劳资矛盾与劳资纠纷减少到最低程度,然后办理各项交接手续,结算离开;再次,召开员工大会,宣布尽管公司在全球金融危机面前遇到了一些困难,但公司决定与留下的员工一起共渡难关,从而争取留下来的多数员工的情感支持,将劳资矛盾的危机化于无形,增强公司的凝聚力。
编后
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