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保密与公开利弊之辩


[  海峡都市报社    更新时间:2008/7/24  ]     ★★★

   上周,本报报道了泉州一企业在绩效管理中的现实难题后,引起了业界普遍关注。关于对企业绩效考核的思考,开始在泉州企业中蔓延。

  目前,大家面临的一大焦点就是:“绩效考核结果该公开好,还是保密好?”纵观先行一步的知名企业绩效管理经验,利郎、九牧王的绩效结果采取对个人公开、对他人保密原则;而恒安、安踏则采取部门间公开原则。


  绩效考核的首要原则是公开公平公正,那么,从两种不同的绩效考核方案中,业界能得到什么启发呢?

  不是排名榜 原则上不全员公开

  利郎和九牧王公司的做法是,原则上不全员公开,但是他们各自做法又有所不同。


  利郎采取的做法是薪酬公开、绩效保密原则。据人力资源部部长许诗记介绍,这是根据目前利郎的实际情况来实施的,是目前具有泉州特色的绩效管理,已经实施3年了。他们的一个目标是“无为而治”。


  一般来说,利郎的绩效每年年底考核一次,每年员工拿的绩效奖金收入非常可观,多的可相当于数月工资。每到年底,公司会拿出一定份额的利润作为全员绩效奖金。在总的绩效奖金中,预留一小部分作为调节基金,其余分配到各个部门。各个部门的分配有个比重,根据部门业务性质不同设定不同的考核指标,而部门间员工的分配,则是根据绩效考核的“德能勤绩”等指标来进行的。部门间分配好后,调节基金再根据具体情况,由人力资源部进行统一调配。“因为绩效考核要做到100%公平是很难的,调节基金就是为了平衡各方利益和员工心理的。”许诗记说,比如,有个员工在研发销售等具体事项中,对公司贡献特别大,但是在其他绩效中考核一般,这时候,公司会照顾他的利益,在机动奖金中,给予弥补。


  “绩效之所以要保密,一方面是照顾员工们的心理,另一方面,则是便于公司更好的管理。”许诗记说,目前公司处于成长期,正在不断完善和规范之中,在绩效管理中,如果说全部公开的话,那肯定不利于现在企业的发展。很简单的道理,员工都有一个“不患寡而患不均”的心理。比如,有个员工去年拿了5万绩效奖金,今年给他6万,他肯定很高兴,但是,如果他知道别人拿了7万,他是不是就心理不平衡了?这种绩效的意义又失去了。在没办法做到绝对公平的基础上,保密不失为这一阶段的好办法。


  九牧王的绩效管理算是泉州企业中较早开始的,从2000年起就导入咨询公司的规范化绩效管理模块。对于绩效结果,公司一般会告诉员工,“优秀、良好、合格、不合格”四个等级中,他们所处的等级和在部门中的名次。至于其他人的考核结果,公司也没有对外公布。


  九牧王招聘经理颜春华说,绩效管理,对于评价人和被评价人有必要公开,但是对于其他人,则没有知道的意义。因为,绩效的目的在于测评员工的各方表现,发现他的不足,以便他今后更好地改进和提升。这不是排名榜,不是给员工分三六九等,这只是一个改善个人工作的手段和方法,最终目的,是要实现个人和团队业绩的整体进步。

  激励作用 部门间公开原则

  恒安和安踏的做法,是采取在部门间公开的原则。


  据了解,从去年开始,安踏实行新的绩效考核方案,把员工绩效结果分为“卓越、优秀、良好、合格、待改进”五个等级,当月的考核结果,一般会在月底总结例会上公布。生产一线的工人,考核结果还会直接张贴在墙壁上,所有人都非常清楚个人和部门其他同事的绩效成绩。


  “绩效考核的结果肯定是要公开的,不然就失去了考核和激励的意义。”安踏(中国)有限公司人力资源总监杨勇说,他们的考核结果是直接和当月绩效奖金、个人培训、晋升等环节挂钩的,结果公开,一方面是为了提高员工的士气,让排名靠后的员工积极提升绩效,知耻而后勇;另一方面这也是公司规范化管理的需要。


  恒安集团的绩效管理,也是采取公开原则。“但是,只能在部门间公开,不在部门外公开。”据恒安国际集团人力资源部培训与教育分部经理吴水明介绍说,这也很好理解,在同一部门,大家工作性质、考核的标准一样,面对的主管也一样,这样考核结果才具有可比性。试想,如果销售部和人力资源部员工的绩效等级放在一起公布,如果销售部主管要求比较严格,给下属评定的等级都偏低,而人力资源主管比较仁慈,打的等级都偏高,那么,这一结果在部门间公开,那效果肯定不好,激励作用不但没有,反而容易引起内部矛盾。


  当然,在绩效结果公布前,恒安和安踏还会做一些前期疏导工作。比如,人力资源部和相关部门主管都会找员工一一面谈,尽可能做到结果的公平公正。对于靠后的员工,部门主管还会和他们一起分析原因,并拟定改进意见书。“公开,是为了做到公平。”杨勇说,当然,对于绩效靠后的员工,公司不会刻意去渲染他的绩效,而是会给他更多的关心和鼓励,挖掘出他更多的潜力,让他尽快进步。

  无所谓对错 适合才是最好的

  当今,企业如何面对严峻的经济形势,如何应对激烈的市场竞争,很重要一点,就是要从人上下工夫。如何最大限度地挖掘员工的潜能,实现个人和组织业绩的整体提升,这是绩效管理的目的所在。


  厦门仝博企业管理咨询有限公司总经理涂满章认为,上述两类企业的绩效做法,无所谓对错,只有适合与否。绩效考核的一个原则是公开公平公正,这是指对考核人和被考核人之间一定要公开,以使被考核人知道工作的状况,以利工作提升;考核的标准要公开,考核的细则和流程要公开等。但是,所有人的绩效结果是否有必要在公众场合公开,这和各自企业文化有关。比如,有的企业,用人以“法”,他的各种制度都非常严明,管理规范化,它们就更适合公开式的绩效;有的企业,用人以情,更重在人性化管理,可能就更侧重在个人激励。


  涂满章说,公开有公开的好处,业绩靠前的人,这是全员的榜样,是公司选拔人才的风向标;保密也有保密的好处,这迎合中国人爱面子的传统,批评要私下说。但是,无论公开和保密,考核过程中,绩效面谈和考核反馈一定要跟上。比如,考核过程是否客观公正?员工对考核结果是否满意?工作中出现的问题,如何改进?……这些问题,都必须通过反馈体系进行跟踪。


  绩效考核只是一个手段,只是绩效管理体系中一个环节,最终目的,是要通过考核,发现问题,改进问题,从而实现个人和企业双赢。只有适合的,才是最好的。正所谓管理无定式,每家企业都有自己的特性,针对特性找对方法才是最重要的。

 


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