供应链是怎样缩短的
时装业有一个共识:自上市之日起,时装产品每天贬值约0.7%。提前10天卖出,就能少贬值7%。由此观之,销售速度决定着企业的成败。热风已经通过买手模式提高了对“时尚”的感知能力;考虑到销售如赛跑,接下来它还必需缩短供应链以加快产品上市速度。
传统的服装服饰品牌从产品设计到面辅料采购、生产加工、物流运输,到最后成品上架、销售,往往需要2~4个月的时间,高档时装品牌的时间会更长。相比之下,为了实现快速供货,热风在组织架构、流程设置上都采取扁平化、简单化的原则,只通过买手连接供应商和专卖店的两端,缩短从货源到终端的程序和时间。
每到换季时节,公司的经营管理层会和采购部有一次重要的沟通,确定下个季度的采购计划,主要是对流行趋势以及总体数量、预算达成基本的共识。一些新的门店要开张,新增门店的销售量也要考虑到采购环节。此外也会涉及一些新产品的开发。热风从2000年经营自有品牌开始,逐渐从主营鞋类产品向兼营服装配饰等产品发展。现在产品种类越来越多,涉及很多户外旅游用品、笔记本、配饰。
在采购计划以内,买手拥有非常大的自主权。他们全面负责商品的选择、调整设计方案、与供应商谈判、下订单以及质量控制等工作。通常买手看中样式后,直接与厂商谈判。他们可能直接下订单,也可能和厂商就材料、式样或者配饰方面协商做一些修改。这些都由买手根据经验和市场信息自行判断。热风副总经理陈希能说:“买手们是最接近消费者的,所以他们应该是最了解顾客的人。他们无论对款式、材料、价格都可以依据自己的判断来决定。”
热风的买手主要在广州及附近寻找合适的产品。因为热风的主营产品是各类时装鞋,而广州附近分布着佛山、东莞、惠东、鹤山和深圳5大鞋类生产基地,众多知名国际鞋类品牌几乎都在这5个基地生产,广州则是交易中心;广州及附近的深圳、香港也是各类服装企业集中的地方,所以热风把采购部设在了广州。
买手们和厂商确定产品的款式、原料、价格、数量以及交货的时间后,要负责对生产进度、产品质量等进行监督。厂商完工后,由专业物流公司直接运送到热风的门店和配送中心。各门店的产品数量由买手提供。上海是热风门店最集中的城市,目前已有28家门店。由于门店的仓库容量有限,所以热风在上海设立了一个配送中心。供应商的货送到配送中心后,配送中心负责对这些货进行分类,然后通过信息系统了解各门店的库存,根据需要安排送货。
依靠买手直接连接供应商和销售终端,缩短了产品上市的过程。最短只要半个月时间,被买手相中的鞋子就会出现在热风连锁店的货架上,服装的供货速度更快一些。同时,由于省去了经销商、代理商等中间环节,热风产品还可以在价格上取得优势。
多款式、小批量
当前热风旗下注册了四个品牌:Ned.nedy,定位于精致、优雅的时尚,产品主要涉及女鞋及女装;Hotwind,代表了自然、休闲的时尚,产品涉及男女休闲鞋、休闲服饰、户外服饰装备等;Offcos,代表动感、个性的时尚,产品涉及个性男女的鞋和服饰;Londo Rode,代表经典、职业的时尚,产品涉及绅士男鞋、职业男鞋、职业装等。
因为存在品牌个性的区分,在平均150平米左右的专卖店里,产品按照四大品牌自然区隔,衣服整齐地挂在衣架栏上,各种款式的鞋子一字排开,折叠自行车、户外旅游用品等看似随意地陈列在某个角落。
为实现产品的快速周转,热风采取了多款式、小批量的经营原则。
以鞋为例,通常每个店一款鞋只配有一套码,配送中心会有少量畅销款的库存。热风不怕缺货,因为不断有新的款式补充上来。如果顾客实在喜欢某款产品而门店又没有,热风可以查询其他门店的存货以调配;如果同城没有,甚至可以为客户异地快递调货。
信息系统对于买手模式的企业非常重要。销售部、配送中心、采购部可以从中了解每个门店的销售数据、配送中心的库存情况、某款产品的销售状态。每周热风的采购部、市场部、销售部人员会有一次交流会,讨论无法通过信息系统显示的信息,比如顾客新的需求等。
多款式、少批量加速了店内产品的更新。通常每周都有新款产品登上货架,一般情况下,热风不会对断货的款式再进货,只有对非常畅销的款式才进行少量的补货。鞋的补货时间大约是10天,买手会根据销售情况提前和供应厂商联系。
相比之下,服饰的更新速度更快。服装和配饰采购的负责人唐锡林表示,某款新品可能在周五刚刚摆上货架,周日就出现断货了。但对于断货的服装,热风很少会补货,最多会在各个门店之间进行调货。因为服装的需求变化更快,更多的新款会源源不断地补充空出来的货架。
个性小店的回头客往往购物没有目的性,看到喜欢的东西就买。这类顾客在年轻白领中并不少见。她们经常带上亲朋好友一起逛街。热风的产品品种多、更新快,可以满足这类顾客的需求。买手国际文化教育有限公司的创始人王士如认为:消费者的选择现在越来越多,多款式、小批量不但满足了市场需求,而且可以降低成本风险。