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“大变革”偃旗息鼓之后


[  海峡都市报社    更新时间:2008/7/16  ]     ★★★

  这原本是一个好的开始:泉州经济开发区一知名企业,花了30多万,从北京请来管理顾问公司,制定了规范的公司绩效管理方案。


  然而,一年过去了,这一方案在推行中却举步维艰。“到现在已基本被束之高阁了。”公司人力资源部说,目前,迫于无奈,他们又开始寻觅新的顾问公司,希望不要再重蹈覆辙,真正能够推动公司绩效管理的进步。


  那么,前期的教训中,是该企业借助“外脑”的方案不切实际,还是企业执行力出了问题?作为人力资源体系中的一大模块,绩效管理的推行,为何在大多数泉州企业中阻碍重重?

  方案为何束之高阁


  原本,开发区该企业所有员工都以为,公司将有一场关系到全员切身利益的大变革的到来。


  这次变革,来得匆匆,去也匆匆。企业内部管理,依然按照原先的模式运转着。


  那是去年初,在对外“品牌热”,对内“绩效热”氛围的渲染下,该企业老板也毅然决定在公司推行绩效管理。于是,特意请来了北京一家知名管理顾问公司,3个月30多万元,为公司做绩效管理方案。


  项目组由顾问公司和企业人力资源部人员组成,在对公司内部诊断和流程分析的基础上,专业顾问师不久就拿出了厚厚一本的绩效管理方案。


  对此,顾问师专门给人力资源部人员进行了培训,对于如何执行此方案进行了初步指导。


  然而,随着三个月后,顾问公司的撤离以及人力资源部负责人的突然离职,令这一方案,被无声无息地搁置下来。随后,公司内部人员发现,他们的绩效方案,和国内某银行的绩效方案有着极大的相似之处。


  “顾问公司急功近利、服务的不到位,以及公司人员对方案执行的衔接不畅,是造成方案流产的表层原因。”公司人力资源部小陈说,而深层原因,这是业界专业性不强以及目前普遍存在的误区,即:单纯把绩效管理认为是人力资源部的事情。其实,企业绩效管理,是公司全员的事情。


  小陈认为,首先,很多泉州老板就存在这样的误区。他们往往把钱一出,把工作丢给人力资源部就完事了,而其实,各个部门如何有效配合、加入,很大程度上需要老板的动员和支持;其次,公司内部中高层管理人员的不理解,因为绩效考核务必会影响到某些人的切身利益,且会改变他们的工作方式,加大他们的工作量,他们必然对此持否定态度;此外,任何一场变革初期,都需要一个适应的过程,所以,在前期变革中,公司综合管理水平会呈现一个下滑趋势,等适应后,这一水平又会呈一个快速上升的趋势。在下降的过程中,如果不能坚持,那也很容易令变革回到原点。

  □他山之石

  从CEO先考核起


  虽然不少泉州企业在绩效管理中碰壁,但是,作为泉州企业的老大哥,恒安集团的绩效推行却颇为顺利,他们又是如何做到的呢?


  原来,早在2002年,恒安集团就和美国汤姆斯咨询公司合作,推行绩效管理。目前,通过不断的完善和修正,绩效管理已凸显成效。


  据恒安集团人力资源部培训与教育分部经理吴水明的介绍,在刚推行绩效时,为了避免内部过大的反弹情绪,公司采取“由上而下、逐步推进”的做法,即:先从CEO到部门总监、部门经理等级别的高层人员的绩效考核做起,然后再把这一做法,在各个部门基层员工中间推行。通过CEO带头,全员发动,那么,还有谁会有反对意见呢?


  “考核重结果,但是也重过程。”吴经理说,恒安的绩效管理以业绩考核和素质评估相结合,前者是以结果为导向,而后者是以行为为导向。考核结果两者综合后,以优秀、良好、合格、不合格四个等级进行评定,和绩效工资挂钩。


  业绩考核中,研发、生产、销售等直线部门以具体量化数字指标为主。“但是,这一指标不单单是结果,还包括导致结果的要素。”吴经理以销售部员工的绩效考核为例,他们不单单考核销售人员每月的销售指标,还考核过程指标,比如,销售网络的覆盖率、货柜中产品的出样率、销售款回收的及时率等,“因为,只有一个好的过程,才会有一个好的结果”。而财务、人力资源和行政等职能部门的业绩考核指标,能量化的尽量量化,比如招聘人员,一年为公司招聘了多少员工,花费成本多少等,不能量化的,则把指标细化,比如,人事专员考核的一项细化指标,就是考查其档案录入是否及时、准确。

  素质评估环节中,包括诚信、拼搏、创新、奉献等要素。这些不好量化的指标,也被恒安公司一一细化到每个具体行为,然后根据行为表现进行打分,比如,考查员工是否诚信,公司就会细化成考核“不管成绩好坏,是否会如实向上级汇报结果”等具体行为。


  及时反馈改进


  在考核时间上,恒安的做法也很独特:因岗而异。越是高层职位,考核的周期越长,越是基层岗位,考核周期越短,越是能量化的岗位,考核周期要比细化的岗位越短。


  具体来说,部门经理以上岗位的,每年考核一次;而部门基层员工,每月考核一次。“因为,越是高层人员,他的工作越宏观,越具有战略高度,绩效的周期也越长;而基层员工做的事较为细微,周期短,见效快。”吴经理分析说,像销售、生产类的员工,成果见效快,考核指标以量化为主,所以每月考核一次;而人力、财务、行政等部门员工,细化指标多,见效慢,所以每个季度考核一次。


  “考核完,后期的反馈和改进还必须跟上。”吴经理说,每次考核后,恒安的每位员工都必须根据自己的短板,拟写《个人工作改进意见书》,针对绩效考核中得分较低的环节,进行反思和改进。改进过程,由直接主管跟踪监督。比如说,销售人员,该月的业绩下滑了,那么就要分析原因,并提出改进意见,是销售技巧需要改进,还是存在对手恶性竞争,或是因个人的惰性?针对他提出的改进意见,销售主管有责任帮助他一起进步。


  “针对绩效结果,公司也会针对员工欠缺的知识,开展培训工作。”吴经理说,企业推行绩效的目的,是为了帮助员工改进业绩,进而提升公司整体业绩。就比如他自己,从人事专员升至经理一职,就是通过在绩效考核中,不断发现问题,改进问题,从而得到个人能力的不断提升。

  □记者手记

  为什么
  会“双输”

  这几年,泉州企业热衷推行“绩效考核”,因为“老板喜欢”。老板们为什么喜欢?因为这可以让员工更加卖力工作。


  让员工更有动力工作没有错,但是这必须有一套行之有效的绩效管理体系作为支撑。应该明确的是,绩效考核,仅仅是绩效管理的一个中间环节,它的身后还有总结反馈和应用开发两大阶段。目前,大多泉州企业忽视了后面两个环节,为了惩罚而考核,而不是为了改进而考核。这种变相的考核只能让民众怨声载道,最终导致流产。


  绩效管理,应该是一个双赢的过程,这从恒安的事例中就可见一斑。但是,为什么很多企业变成了“双输”?“归根到底,是企业对绩效管理目标认识不清。”华侨大学人力资源系副主任张向前分析说,正确的绩效管理目标,是不断改善组织氛围、优化作业环境、持续激励员工、提高企业效率,最终实现个人素质和企业素质、个人利益和企业利益的共同提升。


  只有认识先明确,企业在绩效管理的实施中,才能够真正做到组织目标和个人目标的统一。

 

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