在一年多的选型过程当中,用友、Oracle、东软、金蝶等多家境内外知名管理软件企业进入到联通的视野中。
一位当年参加过选型工作的管理软件厂商高层向记者表示,联通人力资源管理系统需要做到15万员工同时在线,这在全球电信行业来看都是绝无仅有的,挑战极大。
后来成为联通战略合作伙伴的用友软件历时11个月,帮助联通建立起了e-HR系统。
活的数据
大型企业建设e-HR系统,成功率仅有30%左右。谢华承认自己所领导的联通项目很幸运,目前该项目运作成果让谢华更是自豪。“系统中所有员工的数据都是根据业务流程自动运转出来的,每个数据都是动态、实时的。”所有人员被要求进入到e-HR系统中。
很快,系统的优势就体现出来了,无论新疆分公司还是山东分公司,新进一名员工,只有将这名员工的信息全部输入系统,领到员工ID号,才能定职、发薪,领取电脑,到食堂吃饭,处理业务等,否则就会成为无法使用企业任何系统的“黑户”。如果某员工离职,注销ID号,资产、权限全清,有形和无形资产全清,员工就无法再继续使用公司的任何资源。
“分公司的人员管理总部要有知情权。地市进人需要总部审批,资质是否符合等要把好进人关。”谢华说。
联通的e-HR系统成为联通规范人力资源管理的重要载体。原来的“表哥”、“表姐”们也从日常的手工劳动中解放出来,“可以思考更多的管理问题”。
随着系统管理力度的不断加强,工资、奖金等发放情况全部透明,人工成本总额取决于企业的绩效,总部可以对下属企业总成本进行管控。
这对于新联通的领导者来说,同样是一件幸福的事。管理者可以通过形象化的“总裁桌面”,实时地看到系统里的各种问题,并能及时地管住。比如平均人工成本对比、人工成本累计发放金额的年度变化趋势、人工成本的结构变化趋势等数据。由此,决策者能够实时掌握企业人工成本的区域、时间、结构和人员差异,及时采取薪资结构调整、员工精简等措施控制成本的异常变化,提高员工的平均产出率。
对人力资源价格的优化也成了一个关键的“增值产品”。各个地区员工的数量、学历、年龄等各种类别,都可以被新联通的总部轻松获得。总部可以实时掌控下属分公司的招聘政策倾向、人力资源区域差异,员工绩效等一系列问题,并通过采取适当的配置和调整手段,实现对人力资源的实时管理和优化配置。