第五招,慎选即时通信软件
在选择即时通信软件时,应当避免带有卡通人物头像以及署名为“xx Baby”之类软件。不但德国采购商,乃至多数欧洲采购商不会用,甚至这些图像文字,还会引起对方对企业职业严肃性的质疑,进而否定企业的产品。
第六招,使用加密的网络留言系统
首先,必须对网络留言系统的网络安全性作极其严格的控制,特别是对那些客户留言会直接展示在网站上的留言系统。首先,这样的留言系统本身并不可取,因为这涉及了企业机密,同时如果企业对其内容缺乏管理,还会造成大量色情、暴力内容充斥企业客户留言板。当访问者在企业的网站上突然发现一张色情照片,后果将会怎样?
第七招,仔细掂量设立论坛的必要性
在企业网站上建立论坛有无必要,取决于该企业的受众。如果受众是企业现有或潜在客户,就没有设论坛的必要。因为客户决不会在企业网站上公开谈论他希望企业为他解决的问题。企业如果希望提供给同行一个技术交流的平台,因而建立一个技术论坛,那么每天至少得有20个有效访问量,并拒绝灌水现象,且企业内部另设专业产品技术人员对其内容进行维护,由专门的计算机技术人员对其网络技术进行维护,这是一个有价值论坛的必要前提。
第八招,除了更新还是更新
网站的更新是最容易被忽视的细节之一,因为他似乎和企业产品的销售关系不大。而事实并非如此,一个经常定期更新的网站,是一个活的网站,也代表着一个活的企业,德国采购商在向新的供应商发出询盘前,会数次访问网站,这个时候,作为企业销售的你,就要采取一切可能的行动去吸引访问者,告诉他最近企业有哪些变化,产品有何更新,有没有展会活动。有心必会得到回报。
第九招,制作一个能够成功发送的再线询盘表格
在线询盘可以为企业搜集很多有用的信息,一个真正对企业产品感兴趣的采购商,会尽可能多地留下联系信息,那么在设计询盘表格时,必须留给对方更多的可能,并告诉他哪些内容必填,如果对方漏填或者错填了表格都必须由系统提醒。这里要注意的是,英文版的系统提醒文字必须也是英语。此外,询盘发送后的直接抄送到发送人邮箱的确认信也非常重要,这样一个很小的细节,可以使德国采购商对该企业的体贴和细心印象深刻。
第十招,企业注册信息,看似很小,却很重要
如果你留意欧洲的企业网站,都会发现一个特点,他们顶端或者底端导航栏通常会包含Imprint/Impressum/Mentions l間ales这样的标签,点击,你就会发现那里给出了企业所有的办公地注册信息,包括注册地、营业税号以及网站版权信息等。大部分网站还会包含Privacy一栏,用于申明对客户信息的保密。也许有人觉得奇怪,这些东西和采购商购买我的产品有什么关系?而其实,这证明了欧洲企业对企业资质以及合法性经营的重视。其之所以存在,因其有所需。这两个栏目,几段小小的文字,足以替代一堆图片模糊的产品品质证书。
细节决定一切,B2B行业更是如此。德国人对自己的工作严格要求,同样会以此要求来评估他所接触到的外界,其中自然包括他们选择的采购商,这时候,谁最能从细节上把握大局,谁就能脱颖而出。