例如对员工实行奖惩、职位的变迁,有些还涉及到用工模式或条款的变更等事项,都要实时地与派遣公司进行沟通,使各方都充分意识到绩效评价的重要性,共同建立起对派遣制员工的激励机制。
三、对派遣制员工进行绩效评价的注意事项
1、制定绩效考核制度时,要注重程序合乎法律法规。
根据劳动法律法规,企业在使用或解雇员工时,必须要提供足够的证据证明企业的行为符合程序。因此,在进行绩效评价时,一定要注重程序的合法。为了规避法律风险,可以通过制度公示的方法进行:
1)员工手册发放法。将考核制度编入员工手册,在员工入职时每人发放一本,并要求员工签收,企业要保留签收单,作为日后已告知员工的证据。
2)合同约定法。企业可以在与派遣公司或派遣制员工签订的相关劳动条款中约定“下列规章制度作为本合同的附件,与合同具有同等法律效用,乙方(劳动者)知悉并认可下列制度”或者“下列规章制度,甲方(企业)已经向乙方(劳动者)公示,乙方应当严格遵守下列制度”。
3)传阅法。企业可以将制定好的绩效考核制度传阅,并要求员工在制度文件下签名表示知悉。企业也要保留有员工签名的制度原件,作为日后举证的材料。
2、在绩效评价过程中,要注重保留绩效档案及相关材料
案例中,J公司拿不出证据证明Linda的不称职,显示出其在管理上存在的漏洞。因此,在绩效评价过程中,企业要十分注重保留员工的绩效档案及相关材料,完善管理体制。这些材料一般包括:
1)员工绩效计划或工作任务承诺书。
2)员工的工作日志。
3)工作的关键事件记录。
4)绩效面谈记录。
5)员工的工作总结。
6)员工的历史绩效档案。
这些材料均需要有员工本人的签字确认。企业通过保留绩效档案材料,以达到规范管理,完善机制的目的。
3、在职位发生变更时,要注重与员工协调一致。
案例中,J公司在变更Linda的职位时,并未与其进行充分协调沟通,以致Linda愤愤不平,直至消极工作。因此,要使职位升迁成为一种有效激励方式,就必须与员工进行充分沟通协调。理想的做法应该是在职位变更时,企业应与员工谈妥工作条件、待遇福利等,该有的要有,没有的要说清理由,以使员工接受,不至于产生心理障碍。
4、在作出相关人事决策时,要注重与派遣公司进行充分沟通。
在进行人事决策时,要拿出相关证据与派遣公司进行充分的沟通,以使双方达成一致意见,防止以后出现推诿责任的现象。
总之,对派遣制员工的管理与评价,是一件棘手的事情。企业只有积极主动,采取规范有效的措施,妥善处理各方的关系,才能达到使用派遣制员工的真正目的。