5、客户服务系统的性能要求
1. 实时性:采用B/S(浏览器/服务器)架构, 以APACHE为后台服务器,前台程序为PHP编程语言,利用因特网实时共享全国各地服务部信息,实时处理服务业务,缩短服务时间。
2. 封隔性:各地区服务部只能浏览、编辑、查询、统计、分析本地区客户信息,公司总部拥有对所有地区数据的管理权限,可以浏览、监督各地服务部门的客户服务是否及时,服务流程是否规范。
3. 安全性:登陆验证、权限控制、各种数据录入时要求进行严格的有效性验证,防止非法数据输入。通过建立系统日志与加强系统安全性能,严密监控服务系统使用情况。
4. 快捷性:在输入客户电话、地址、姓名、产品编号、购买地点等信息时都可以快速查出该客户的全部信息。包括:客户基本资料、安装信息、维修记录、安装回访、维修回访、年度回访等内容,一目了然。并在浏览页面下面选择进入需要维修、咨询、设计等服务业务处理功能模块。
5. 提示性:安装、维修服务结束后,系统自动提示两天内进行回访,客户报修后按照时间紧急程度先后顺序排序自动提示派工服务。在客户购机一年后自动提示需要年访,回访可以选择信件回访或者电话回访。回访内容由公司统一设定,以便于统计分析。
6. 决策支持性:具有销售、安装、维修、质量问题、服务费用、产品配件等分析功能,为生产、营销决策提供数据支持。
7. 稳定性:在多种操作系统(Windows2000/XP/2003/ME,Linux等),多种型号浏览器下都能正常稳定运行。
6、信息化服务体系模块构架
信息化服务体系模块图如下:
GOMON客服系统功能结构如下: