电子贸易的基础：电子数据交换（EDI）的规则

 
　　人类早在20世纪60年代就开始了用电报报文发送商务文件的工作。70年代传真机方便快捷的传真文件取代了电报报文。但传真文件的最大问题是必须通过纸面印刷（打印）载体来管理信息，不能将信息直接纳入到信息系统中。80年代电子邮件系统（email）的出现解决了这一问题。方便灵活的电子邮箱和通信发送系统既继承了传真系统的所有优点，又能够直接纳入信息处理系统的管理范畴（电子邮箱本身就是一个很好的商务文档管理系统）。

　　于是电子邮件开始在各类商务活动中流行开来。特别是90年代Internet在全球的迅速推广，各种基于Internet的电子邮件系统为人们的生活和工作提供了极大的便利，人们开始利用电子邮件来表达各种商务意向和传递商务文件。

　　综上所述，如果从技术的角度来看，国际电子商贸系统实际上就是一个利用电子邮件来处理商贸单证数据的电子数据处理系统，是EDPs、MIS和电子邮件技术在国际商贸实务操作领域中的应用。那么EDI在这之间有什么作用呢？实际上EDI在这之间起着一个非常重要的桥梁作用，即建立一种各网络、各设备和各系统之间的数据交换标准，以确保网络各节点和业务系统之间准确的数据通信。这个标准就像一种彼此都认可的“共同语言”一样，在业务过程中起着“翻译”、沟通的作用。通常也将这个标准被称之为“协议”（protocol）。一旦有了协议，各系统就必须共同遵守。

一、什么是EDI标准

　　EDI标准实际上就是报文在国际网络和各系统之间传递的标准协议。根据联合国及WP4组织在1990年3月对UN／EDIFACT所给出的定义：EDIFACT是“适用于行政、商业、运输等部门的电子数据交换的联合国规则。它包括一套国际协定标准、手册和结构化数据的电子交换指南，特别是那些在独立的、计算机化的信息系统之间所进行的交易和服务有关的其它规定”。

　　通常我们所说的EDI标准是指以联合国有关组织颁布的UNTDID、UNCID和UN／EDIFACT等文件的统称。有时我们也直接将其称为是UN／EDIFACT。

　　其中：UNTDID为联合国贸易数据交换目录（United Nations trade data interchange direc－tory）的简称；UNCID为以电子传递方式进行贸易数据交换所应遵循的统一规则（uniformrules of conduct for interchange of trade data by teletansmission）的简称；UN／EDIFACT是适用于行政、商业、运输的电子数据交换的联合国规则（United Nations rules for electronic daat in－terchange for administration，commerce and transport）的简称。

　　通俗地说，EDI标准就是国际社会共同制定的一种用于在电子邮件中书写商务报文的规范和国际标准。制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性，为国际贸易实务操作中的各类单证数据交换搭起一座电子通信的桥梁。

二、UN／EDWACT

　　自从UN／EDIFACT标准公布以来，UN／EDIFACT就成为事实上的国际通用标准。即使是在ANSI.12推行了多年的美国也是一样。1993年ANSI就UN／EDIFACT标准在美国企业界的反应进行了一次调查。调查的问题是：“在1997年发行ANSI X.12标准第四版之后，你是否认为X.12应将EDIFACT作为一个唯一的EDI标准？”调查的结果是发出626张调查问卷表，收回279张，其中213张表示赞同（占回收表格的76％），66张反对。这充分说明推行EDIFACT标准已是大势所趋。

　　根据联合国欧洲经济委员会（UN／ECE）1991年公布的联合国贸易数据交换手册（UNTDID）和贸易数据电子交换统一实施规则（UNCID），UN／EDIFACT标准的主要内容如下9个方面。其中第l－8个方面为UNTDID第l－8章的内容，第9个方面为UNCID的内容。

　（1）数据元目录EDED　 EDED是联合国贸易数据元目录（UNTDED， United Nationstrade data elements directory，IS07372）的一个子集。它收录了近300个与设计EDIFACT报文相关的数据元。这些数据元通过代号与UNTDED相联系。EDED对每个数据元的名称、定义。类型和长度都给予了具体的描述。

　（2）复合数据元目录 　EDED收录了在设计EDIFACT报文时涉及的60多个复合数据元。目录中对每个复合数据元的用途进行了描述。罗列出组成复合数据元的数据，并在数据元后面注明其类型。复合数据元通过号与段目录联系，组成复合数据元的数据通过数据元号与数据目录、代码表相联系。

　（3）代码目录（EDCU）　收录了103个数据元代码，这些数据元选自EDIFACT数据元目录，并通过数据元目录联系起来。

　（4）段目录（EDSD）　 定义了70多个EDIFACT报文中用到的段（segment），注明了组成段的简单数据元和复合数据元，段名、段标识等等，以便与标准报文相对应。

　（5）标准报文格式（UNSM）　 分为三级：0级是草案级，l级是试用推荐草案级，2级是推荐报文标准级。UN／EDE／WP4组织每年都对标准报文进行增订，并通过各大洲的报告人向世界各国散发。该标准合总体描述、使用范围、各国定义及功能等。

　（6）应用语法规则（IS09735） 　分为10章和3个附录，表述了用户格式化数据交换的实施语法规则。

　（7）语法应用指南 　　旨在帮助用户了解和使用EDIFACT语法规则。它分为总体介绍、交换协议、EDI专用名词术语、交换字符定义、以及对UN／EDIFACT报文标准版本的规定。EDIFACT基本语法规则、报文结构、功能段组的结构、压缩和嵌套的规则、支持与维护的手段等。

　（8）报文设计指南 　　使用对象是UNSM草案的设计者和区域性国际标准报文的设计者。

　（9）贸易数据交换格式构成总览（UNCID） 　介绍EDIFACT国际标准产生的背景，欲达到的目的和对用户的要求。

三、联合国标准报文（UNSM）

　　标准报文是UN／EDIFACT涉及到商贸业务最重要的部分，也是EDI的主体。各类报文（message）实质上就是各类商贸单证（document）的电子数据传输方式。所以标准报文主要有二部分内容：一部分是用于统一规定、表示报文结构和通信要求的信息；另一部分是用于反映商贸业务要求的信息。

1．标准报文的构成

　　标准报文是由按照UN／EDIFACT句法规则所写成的一个反映某商贸单位的电子邮件。报文的内容由数据段（segment）构成，一个数据段又由若于个数据元（element）构成。用于规定格式或通信、交换要求的数据段或数据元称之为服务数据段或数据元，如报文标题、报文开始、报文结束等等。用于反映商务信息的数据段或数据元称之为用户数据段或数据元，如，标识、地点、单位、日期、货物识别码、包装等等。标准报文规定报文必须以服务段“UNH”（报文标题）开始，以服务段“UNT”（报文尾标）结束。报文至少要包含一个用户数据段，而且这一数据段至少包括一个用户数据元。

2．报文结构

　　实际上，标准报问的构成已经清楚地给出了报文的结构。在此我们介绍报文结构的目的是要讨论报文的主体，即用户数据段的结构。这部分内容是商贸业务信息的主体，也是业务人员和管理者最为关心的问题。

　　报文中用户数据字段（或数据元）所涉及的内容实质上就是一个商贸单证的非语句表达形式，这种表达形式是用户按照UNTDID所规定的数据元和代码以及句法规则，并根据实际商贸业务单证自行设定的。

下面根据EDSD示意性地给出两个段组结构（总共有70多个段组）。

（段组名）AJT 　（说明）货币金融调整说明 　（功能）认定对某项金额作调整的原因
4465 　调整原因 　　　　　　　　　　　　代码　　 　M an..3

C5I6 　金额 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　M

5026 　金额用途限定 　　　　　　　　　　　　　　　M an..3

5004 　金额范围 　　　　　　　　　　　　　　　　　C n..18

6345 　货币 　　　　　　　　　　　　　　代码　　　C an..3

4405 　状态　　　　　　　　　　　　　　代码　　　C an..3

1082 　银行项号 　　　　　　　　　　　　　　　　C n..6

C506 参考 C

1153 参考限定词　　　　　　　　　　　　　　　　 M an..31154 参考号　　　　　　　　　　　　　　　　　　 C an..35

1156 银行号　　　　　　　　　　　　　　　　　　 C an..6

（段组名）TOD 　（说明）交货条款 　　　　（功能）明确交货条款和要求
4055 　交货条款功能 　　　　　　　　　代码 　　　C an．．3

4215 　运费支付方式 　　　　　　　　　代码　　　 C an．．3

CI00 　交货条款　　　　　　　　　　　　　　　　　C

4053 　交货条款 　　　　　　　　　　　代码 　　　C an．．3

1131 　代码表限定词 　　　　　　　　　代码　　 C an．．3

3055 　代码表负责机构 　　　　　　　　代码 　　C an．．3

4052 　交货条款　　　　　　　　　　　　　　　　C an．．70

C517 　位置标识　　　　　　　　　　　　　　　　C

3227 　位置／地点限定词　　　　　　　　　　　　M an．．3

3225 　位置／地点 　　　　　　　　　　代码 　　C an.. 25

1131 　代码表限定词 　　　　　　　　　代码 　　C an．．3

3055 　代码表负责机构　　　　　　　　 代码 　　C an．．3

3224 　位置地点　　　　　　　　　　　　　 　　C an．．17

3439 　分地点认定　　　　　　　　　　　　　 　C an．．17

3438 　分地点 　　　　　　　　　　　　　　　　C an..3

3、交换结构

　　一个交换（interchange）是指作为整体来传输的一组信息，通常都是一组报文。在一个交换的开始和结尾都有头部和尾部标志，其目的是提供将要交换的通用信息。同理，交换的信息还可以进一步分组，但分组后的各部分都必须满足上述规定。

　　在交换中，服务串通知（service striing advice）UNA，服务段UNB至UNZ应按下列顺序出现：

服务串通知 　　UNA 　　条件的

交换头　　　　 UNB 　　强制的

功能组头　　　 UNG 　　条件的

报文头　　　　 UNH 　　强制的

用户数据段 　　　　　根据业务要求而定

报文尾标　　　 UNT　　 强制的

功能组尾 　　　UNE 　　条件的

交换尾　　　　 UNZ 　　强制的

除上述服务段外，如果需要，服务段UNS可用来将报文分成若干部分。

4．标准和非标准报文

　　标准报文是指按上述标准（也就是UNSM）设计出来报文。这类报文最大的好处就是结构规范，标准统一，不容易出现错漏和表达与理解上的歧义性。但它存在的问题就是报文如果不加翻译，一般的管理人员可能会不容易读懂它的意思。

　 非标准报文是指按照普遍　email 方式书写的商贸文件报文。这类报文最大的好处就是任何人都很容易读懂，特别适合于一些没有专门从事报文信息处理人员的中小企业。但它存在的问题是不规范，容易出现疏漏和表达与理解上的不一致性。

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