内查外调,组建合格供应商队伍。从2002年5月起,这个电子商务中心开始组建合格供应商队伍,成立了采购渠道评审小组,对供应商填表登记造册,按照供货质量、价格合理、时间保证、售后服务等原则逐个进行审查,对重点供应商实地考察,最后召开评审会逐个“过筛子”,建立《市场采购物资供方名录》,报公司领导批准为合格供应商,成为网络成员。下发《市场采购物资入网证书》和《网络成员管理办法》,对供应商实行动态管理和量化管理。对质量问题、价格欺诈、交货时间、售后服务这几项量化打分,记录在册,凡是低于80分者,取消下一年的合格供应商资格,建立长期稳定的供货渠道。
积极培训,搭乘“信息快车”。从2002年至今,这个电子商务中心已举办了4期培训班,有百余户供应商受益。通过培训,供应商掌握了“能源一号网”的交易规范及业务流程,学会了网上交易操作和网上订单、合同的确认等网上业务活动。某供应商反映这样的培训是“及时雨”,并说:“大连石化公司能设身处地为供应商着想,帮助我们掌握网上采购这一现代化供应手段,令人感动。”
增强合作,发展合作伙伴关系。这个电子商务中心每年都召开供应商管理工作座谈会,对优秀供应商发锦旗、颁证书,请有特色的供应商介绍经验,使供需双方能够加深了解,密切关系、共谋发展。参加会议的供应商由开始的20几家到现在的300多家,其中包括许多法人代表和负责人。会上评选出甲、乙、丙级供应商和优秀供应商,每年都有因质量、交货期等问题的供应商被淘汰出局,也有新成员入网,较好地保证了生产和工程建设的物资供应和服务要求。
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