邮件的整理法

    邮件在登记以后，还要再保存一段时间。

    办公室每天都会收到相当多的邮件，如果在收到后不立刻处理的话，将变成混乱不堪的状态，终至无法收拾。为了处理好邮件，应采取这样的方法：首先，把收到的邮件、明信片等，都盖上当天的日期。对于收到的邮件，应尽早地过目。不过，有时碰到急事，或非到外地出差不可时，就无法在当天过目邮件。如此的话，一搁置就是好几天，所以很难判断邮件寄达的日期，甚至迟迟不会回信。为了避免这一点，邮件一寄达，就盖上当天的日期。盖上日期的印戳位置，应选择寄信人姓名及住址的左上端。如此处理之后，不管寄件人的姓名、住址书写于信纸表面或背面，年月日都盖在旁边，这样，就可以一目了然，对以后的分类很有帮助。再下来就是看过的邮件处理方法。办公室有一个"人事录"的档案，里面记载着有关人事的信息。例如--搬家的通知、婚礼的通知、诞生和死亡等等资料。反正，收到这些有"变化"的邮件，就一律把信息转记于"人事录"里面。如此，吸收了必要的信息之后，这些邮件就如同废物。不过，你并不立刻把它们扔掉，仍旧保管一段时间。因为，一旦扔掉原来的资料以后，遇到转记错误，或者误认事实时，就无法证实。在处理邮件时，不管是在家里或者办公室，都在脚旁放置一个垃圾筒，把不必要的东西扔进去。

1