开会的方法

    为了防止开会迟到，不妨活用"零数效果"。管理者由于职业上的关系，不仅要主持自己办公室的会议，有时也得参加外面各种团体的会议。外面的会议一向很冗长，一小时能够结束的会议已算很短，有些会议甚至长达两、三个小时。如果耗费了这么冗长的时间，内容能达到充实的境地，那就没有话说。糟糕的是，跟主题无关的废话连篇，以致延长了时间。除此之外，会议开始时间不确定，也令人恼火。有一些人生来就缺乏时间观念，分明说好下午两点钟开会，这些老兄往往会延迟十分或者十五分钟才到达。使得其他准时赴会的多数人，白白浪费了十到十五分钟。如果以十个出席者计算，总共浪费两小时左右，这个数目未免大了一些。为了避免浪费时间，管理者每逢主持会议时，总要实行几种"防止迟到的对策"：其一，是把开会的时间设定于"两种十五分"等有零数的时间。正因为大家都习惯于"�诺阒幼笥�"，以致把一点五十分，两点十分都看成"两点左右"。于是，就加上了"十五分"的零数，这样，开会时刻并非"几点左右"，而是被特定于某一个焦点时刻。经过这么决定，老是迟到的老兄，开始变得很积极，顶多只延误两、三分钟。这就是"零数效果"。乍看之下，并没有什么特别，然而，效果却是相当的惊人。另外有等待迟到者的"前例"，那么，在全体尚未到齐就召开会议的话，势必有不少人会抱怨说"为什么不等管理者一下呢?"可是，一旦大家都养成这种意识，浪费时间将有增而无减。因此，事前就应该采取上述方式。既然一开始就说清楚，就算在全体尚未到齐之前召开会议，后来的迟到者也不至于抱怨，按时开会者也不至于抱怨。同时，准时开的出席者也不至于浪费时间。只要彻底地实施这个原则，就动辄会有人迟到。

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