[摘要] 在政府信息公开的法律地位确立进程中,如何解决电子文件移送、接收、整理、保管和利用以及纸制文件数字化转换,消除文件收集、查询和使用方面的障碍,是摆在各级政府、档案管理部门面前的一个新课题。
《中华人民共和国政府信息公开条例》实施的时候,贵单位准备好迎接这一新的挑战了吗?
客户价值
在政府信息公开的法律地位确立进程中,如何解决电子文件移送、接收、整理、保管和利用以及纸制文件数字化转换,消除文件收集、查询和使用方面的障碍,是摆在各级政府、档案管理部门面前的一个新课题。
方正在内容管理、知识管理等核心技术的基础上,研发了具有数据整合封装、数字化转换、存储、发布、检索等全方位功能的电子文件管理平台——方正博通电子文件中心,其涵盖了政府信息公开和信息资源管理的各个方面:
政府海量信息资源保存
通过对存储数据封装成利于长期保管的信息包,保存各行政机关主动公开的政府信息和其他需要长期保管的电子文件
政府文件的移交与接收
建立全面的电子文件收集网络和运行系统,保证公开信息“随时形成,随时移交,随时发布利用”;通过符合国家电子文件标准的数据接口规范,收集、整理、审核、管理和监控政府办文系统移交的电子文件数据。
政府公开信息及时发布
发挥政务内网、外网门户网站的信息发布、共享功能,提供对政府公开信息的全文检索,为公众获取政府信息提供高效和便利。
功能特点
电子文件中心作为最大最全面的电子文件保存和提供政府信息公开查阅的场所,涵盖了电子文件全生命周期的管理。
数据移交和采集
提供国家电子文件标准的数据接口对政府机关各类应用的电子文件进行批量采集处理,自动捕获元数据、背景和原文等信息生成提交数据包,实现在线移交和使用脱机存储介质移交。