活动安排通知范例
［ 锦程物流网 更新时间：2005/6/20
］
热
Dear Mr. / Ms,
We are very pleased to welcome President
William Taylor and Manager James Rogers
to Beijing and Shanghai in thesecond
half of April for about a week. As
requested,
we propose the following itinerary for
your consideration.
Monday, April 18
4.00 p.m. Arrive in Beijing by Flt.xx, to be
met at the airport by Mr. President
of Asia Trading Co.
4.15 Leave for Great Wall Hotel
7.30 Dinner given by President x
Tuesday, April 19
9:30 a.m. Discussion at Asia Trading Co.
Building
2:00 p.m. Group discussion
8:00 p.m. Cocktail reception given by the
British Commercial Counselor in Beijing
Wednesday, April 20
9:00 a.m. Discussion
12:00 noon Sign the Letter of Intent
1:30 p.m. Peking Duck Dinner
3:30 p.m. visit the Summer palace
6:00 Departure for Shanghai
Would you please confirm by fax so that we
can make arrangements accordingly.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
我们非常高兴威廉·泰勒总裁和珍姆斯·罗杰斯
经理能于四月下半月到北京，上海访问一周，根据
要求我们提出下列活动安排供参考：
星期一，四月十八日
下午4：00 乘航班XX到达北京，由亚洲贸易公司
的总裁X先生
到机场迎接
4：15 乘车去长城宾馆
7：30 总裁X先生举行晚晏
上午 9:30 a.m. 在亚洲贸易公司讨论
2:00 p.m. 小组讨论
8:00 p.m. 英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待
会
上午9：00 讨论
中午12：00 签订意向书
下午1：30 吃北京烤鸭
3：30 参观故宫
6：00 乘机去上海
请传真确认，以便我们做相应的安排。
您诚挚的 |
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