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目标分解之惑:如何做好企业的“首席架构师“


[ 高强 中国营销传播网    更新时间:2006/8/24  ]    ★★★

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    第二步:把公司目标分解到部门,横向关联

  把确定好的公司目标分解到部门时,需要分清是部门可控目标还是可影响目标。同时分解中要求各部门目标横向关联、以客户为中心。  

  部门可控目标分解:要从部门的关键职能入手,把公司级目标分解到各相关部门,在公司运营流程中,各部门都有其存在的理由,营销部要完成营销、生产部要实现生产,由此我们就可以把公司级目标分别分解到相关部门,如销售额分解到营销部,生产目标分解到生产部。这些目标都是部门关键职能所在,是部门可以直接控制的,从而成为了部门的关键业绩目标。

  部门可影响目标分解:许多公司级目标属于共担目标,不是单个部门可以直接控制的,但是可以影响的,比如人员流失率目标、质量目标、降低管理成本等,这些目标需要分解给两个甚至多个部门。如何把这些目标分解到各部门,就需要认真审查各部门职能,看看部门有无此工作内容。如产品质量目标,生产部、质管部都有相应职能,因此就需要这两个部门共同承担。确定了部门后,然后再确定各部门在这个目标中承担什么样的责任。这同样需要审查部门职能的侧重点,根据各部门实际负责大小确定分配权重。比如关键人员流失率目标,不仅是人力资源部经理的事情,更是各直线主管的责任。从人力资源部职能中,主要涉及招人、育人、用人、留人的制度设计和组织实施,而各个部门则是具体实施这些制度,由此我们就可以分出责任来,如果公司面临着普遍的人员流失,那么人力资源部要承担主要责任。如果是个别部门的人员流失严重,那么这个部门的负责人就要承担主要责任。这样直线主管才能对整个部门绩效、人员管理全面负责。  

  横向关联:把目标落实到各部门后,还需要确定各部门目标是否实现了左右关联,方向一致,相互支持和配合。如果各部门的目标冲突打架、左右撞车,造成严重内耗,这样的目标就不能保证企业整体目标的完成。

  做到横向关联,就需要以客户为中心,客户的要求就是目标,内部客户也是客户,业务链下游部门要求什么样的服务,上游部门就应该提供相应的服务。由于销售是企业的利润源头,而这主要由营销部门来承担。因此营销部门的目标数值、工作质量和时间节点就成了其他部门制定目标的主要基准。生产部的计划、研发部的质量等目标都要与营销部看齐,以它的要求为要求。由于职能部门主要为业务部门提供服务和支持的,因此,业务部门需求就是其制定目标的主要依据,这样,职能部门服务意识也会大大增强,而不是图自己方便。如提高人员效率,就需要人力资源部为各业务部门人员提供高质量的培训;留住大客户,需要财务部提供相应的帐期延缓服务和相应资金保障。如图(横向目标分解关联图)。

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    第三步:把部门目标分解到个人,上下贯通

 

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