双进手写签批软件全文批注完整解决方案

    导读：OA系统没有得到了完全应用，在没有手写签批功能的OA系统中公文的流转收到了制约。

　　近年来，许多政府部门实施办公自动化系统，随着新需求、新产品、新技术的出现，其内涵也在不断的更新与发展，从简单文件、图档数字化，电子信件的广泛采用以及协同工作，进而发展到运用现代网络信息技术，使其内涵一次次得到更新与扩展。但是并不是所有的OA系统都得到了很好的应用，在没有手写签批功能的OA系统中公文的流转收到了制约，无法真正实现无纸化办公，反而形成了半电子化、半手工的流程，同时对键盘办公方式的不适应是也是另外的一个原因。由于用惯了纸笔，习惯了在纸质的文档上直接全文修改的办公习惯，因此对输入法、拼音掌握不熟练，使得许多政府的工作人员视OA为畏途。业内人士戏言："只因少了一笔，自动化成了白动化"。如果采用手写技术，就可以使无纸办公在许多场合显得更简单易用，更符合人们圈阅、签批乃至起草文件的习惯，大大方便了习惯纸笔的人士。

　　嵌入式手写签批系统

　　双进手写签批软件包之WordOcx(Http://www.sjtsoft.com)手写签批中间件，以中件间的方式和OA系统进行无缝嵌入，集成于办公自动化系统中，和OA的用户权限、归档管理、收发文流程等完全融合在一起，可以使没有手写功能支持的办公自动化系统立刻升级成集手写笔迹留痕、全文批注、电子印章于一体的完善的OA系统。

　　WordOcx提供对各版本Windows操作系统和各版本Word的支持，用户用手写板、数位屏或者平板电脑直接在Word文档上进行连续纸张的全文批注，同时用户可以根据自己的书写习惯，用铅笔、钢笔或者毛笔的风格进行书写，用户的笔迹以矢量方式通过安全的加密方式和Word文档一起保存，每一个签批的人的笔迹是一个层次，可以任意有选择性地查看某单个人的笔迹，同时任意流程情况下均可以按照需要生成带有笔迹的Word文档，提供历史版本追述，以实现归档管理的要求。在OA系统中所有的文档都是基于网络的流转，双进手写签批软件包提供了多种方式的文件归档功能，支持HTTP、FTP和Base64字符串格式的服务器上传下载。

　　

　　非嵌入式手写签批系统

　　双进手写签批软件包之WordAddin(Http://www.sjtsoft.com)是一个独立于任何办公自动化系统的独立软件，客户机安装WordAddin后，Word就会增加双进手写签批工具栏，来实现Word文档的手写笔迹留痕、全文批注、电子印章等功能，同样也能和原有办公自动化以附件的方式进行文件流转，来实现办公自动化中的笔迹支持，而无须对原由OA系统进行改造，能做到安装好了就可以使用。

　　WordAddin提供对各版本Word的支持，用户用手写板、数位屏或者平板电脑直接在Word文档上进行连续纸张的全文批注，同时用户可以根据自己的书写习惯，用铅笔、钢笔或者毛笔的风格进行书写。用户的笔迹以矢量方式通过安全的加密方式和Word文档一起保存，如果系统中安装了WordAddin，那么就可以有选择性地查看某单个人的笔迹，如果用户没有安装WordAddin，那么就是在Word中以只读的方式来查看含有笔迹信息的Word文档，而无需要第三方的查看器来阅读，方便灵活。

　　WordAddin企业版本除了具备以上功能外，同时还支持HTTP和FTP方式的电子归档管理器，能有选择地支持用户将文档归档管理，为用户提供了功能多样的选择。

　　

　　电子印章

　　随着我国电子签名法的出台，自此电子签名与传统手写签名和盖章具有同等的法律效力。电子印章为保证公文的真实性，完整性，可靠性起着重要作用，

　　双进电子印章是对符合国家标准的印章、印迹加密后，捆绑经国家主管部门认可的数字证书，灌制在授权密码的密钥中，可广泛应用于电子政务和电子商务，如网上报税、电子结算、企业网上年检、网上签合同和开发票等。用户在使用时，只需将一个智能钥匙与电脑相连，在键盘上输入相应密码，用鼠标点击电子文件下方空白处，就可加盖公章或合同章、财务专用章、发票专用章和法人代表章。签章后的文件能通过印章的验证来达到两个核心目的：文件来自何处和文件有没有被篡改。如果文件有任何篡改，那么印章自动失效，从而确保了文档的安全性。

　　双进电子印章可以单独使用，也可以集成在WordOcx和WordAddin中，将用户笔迹和电子印章一起使用，使得用户更加灵活方便安全地进行工作。

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