五奥环服装行业供应链管理解决方案

　　一.行业概述

　　中国服装业正在快速地蓬勃发展，多数企业靠规模经济和劳动力成本优势完成了原始积累。服装企业的经营管理者不满足于为其他知名厂商进行OEM，纷纷创立自主品牌并希望通过品牌经营

　　获取更大收益，从而拉动企业整体效益的增长。

　　服装企业由代名牌厂家OEM转变为创立自主品牌并以自营、加盟、批发、代销等形式大力拓展国内市场。同时，发展与管理的矛盾日益突出，尤其是信息的管理方面，已经严重制约服装企业的发展。很多服装公司已经意识到实施信息化管理的重要性。很多企业纷纷上马进销存软件、生产管理软件，财务软件等各类管理软件，并取得良好的效果。但这些软件属于部门级软件，只是解决了企业内局部的问题，并且信息没有整合，容易形成企业内部的信息“孤岛”。为了整合这些信息，工作人员只能进行手工的二次录入，大大增加了员工的工作量并降低了信息传递的速度和准确性。因此，服装企业迫切需要能够进行从供应商源头到零售终端的全程供应链管理，并代表未来技术、具备先进的管理思想、可以整合现有的信息系统的企业级平台化软件，为服装企业快速发展提供高效有力的支持。

　　二.行业信息化特点

　　服装行业信息化的目标和意义

　　服装企业为什么需要信息化管理

　　服装产品的特点是季节性强、区域性强、大量的SKU，稍有不慎，就容易造成库存积压;

　　服装的销售网点分布广泛，单店的规模不大，经营方式灵活多样、有自营、加盟、代销、委托管理等，手工管理工作量大，信息严重滞后，客户满意度低;

　　服装企业的上游供应商众多，合作方式多样，容易发生管理漏洞，增加采购成本;

　　服装的销售形式、促销方式花样繁多，如果缺乏科学的管理手段必将造成不必要的损失。

　　服装企业实施信息化的意义

　　提升产品畅销率，提高商品的周转率

　　众所周知，服装的季节性、流行性、区域性特征非常明显，如何在较短的销售旺季取得令人满意的利润，合理的控制库存，提高商品的周转率，是每一位服装企业管理者必须解决的问题。运用信息化管理达到以下目标:

　　科学开发

　　软件提供详细基础数据可供产品开发参考

　　市场调研报告与流行趋势预测分析与历史数据的有效结合

　　合理订货

　　对于订货客户、机构历史数据的存、销分析

　　销售计划的制定、汇总与进度管理

　　订货(销售意向订单)的制定、汇总与进度管理

　　均衡上市

　　销售订单、内部订单汇总、分析、调整

　　根据订单汇总成主生产计划

　　根据生产计划生成生产、采购计划需求单

　　销售订单进度跟踪与管理

　　快速追单

　　及时掌握企业内各个机构的存销状态，决策追单补货(派货单)

　　日常网上订货

　　申请补货与自动补货处理

　　准确调配

　　产品调配分析决策机制(调拨条件)

　　产品调配计划制定、发送、跟踪、确认(调拨)

　　六比管理

　　六比为:结构比、价格比、尺码比、款式比、颜色比、存销比。

　　以“六比”为核心进行产品管理

　　动态的“六比”分析系统

　　提升企业的运营效率，降低企业的运营成本

　　信息管理与共享

　　产品、销售、财务一体化管理

　　时时数据共享，提升沟通效率

　　提高自动化处理程度

　　仓库、统计、终端业务处理自动化

　　通过网络实现随时随地的业务处理与查询

　　快捷物流配送

　　实现总库订货产品直接配送管理

　　配送信息自动发送、跟踪、确认

　　降低产品库存

　　产品库存预警功能

　　及时了解加盟商销售与库存情况，快速货品调配

　　供应商评估与管理

　　供应商评估系统

　　供应商询价、比价管理

　　提升整体监控能力

　　货品的数量和金额管理

　　建立以仓库、终端用户为单位的成品金额、数量帐务系统

　　实现包装物、促销用品定量管理

　　加盟商退换货控制

　　制定加盟商退换货规则

　　可以集中与分权管理加盟商退换货率

　　加盟商退换货按系统设定的规则进行控制

　　产品价格与礼品卡控制

　　集中或者分权(授权)控制直营终端产品价格

　　加强促销价格的管理

　　加强对促销数量管理

　　实现礼品卡、会员卡控制

　　应收、应付控制

　　采购应付款结算、汇总与跟踪管理

　　加盟商信用额度与应收款管理

　　计划进度控制

　　生产、销售、库存预算进度查询管理

　　实现订单均衡交付进度查询管理

　　订单的采购、生产、入库、配送业务管理

　　服装企业信息建设的目标

　　服装企业信息化系统建设目标应该包括以下内容。

　　在系统结构体系应该考虑到服装企业计算机信息管理系统的实际需求和未来应用的发展达到以下目标:

　　系统设计应体现出充分的友好性、实用性、安全性、可扩充性、先进性和开放性等多项特性。以保证用户功能的满足。

　　整个系统采用集中式与开放的客户/服务器体系结构相结合的方式，分布存储、集中管理，可准确、快速、实时完成各项操作，实现高效联机事务处理和联机分析处理。以保证系统的安全性。

　　有效的整合企业现有的信息系统，避免企业信息系统重复投入。

　　三.方案特点

　　生产计划和采购计划的制定和执行:系统详细记录服装企业订货会上自营店、分公司、加盟商的订单情况，并根据往年的历史数据分析和当季的市场拓展计划，制定合理的生产计划，再根据生产计划和BOM表自动分解成原辅料的采购计划，从而使采购和生产的安排更精确，资金的安排更合理。

　　全面的协同商务:系统借助强大的互联网优势和供应链管理的先进思想，将供应商、加盟商、客户结合成一个有机的整体。供货商可以通过网络查询到所供商品的库存情况、结算信息、到货收货等各类信息，使供货商可以做到提前备货，主动供货，为实现供应商管理库存(VMI)打下基础。可将加盟客户纳入到企业管理体系，在业务管理方面与自营店等同，实现从松散型加盟到形成紧密型加盟的飞跃。通过系统将企业的上下游进行联合，实现企业的全面协同商务。

　　全面的过程控制:五奥环EMP从数据源头入手，对系统中各个环节进行严格的控制，实现由人情管理到科学管理的转变。以加盟商换货为例，加盟客户在签订合同时即约定换货条件和比例，在后期的请货、派货、换货过程处理中，系统严格按照约定条件进行控制，并详细记录全过程，妥善解决了服装企业常见的加盟商换货难以管理和控制的问题。

　　高效的物流管理:系统详细记录货品的物理上的库区、库位信息，同时在入库、出库、盘点等环节全程支持条码扫描操作，大大提高仓储工作人员的入库、出库工作效率，减轻工作人员的工作强度。在物流上支持物品直送终端，有效提高物流效率，降低物流成本，缩短了货品的上市时间，增加了客户的满意度。

　　多角度会员管理:支持会员卡积分、升降级的管理、支持会员卡折上折销售处理，支持不同地区、不同专柜不同会员折扣、支持会员储值卡、代金卷的管理，支持会员积分返利、返现金、返实物管理。系统通过多角度、全方位的会员管理，有效改善了未使用五奥环系统前会员卡只作为打折卡的简单粗放的会员管理现状，提高了会员的忠诚度。

　　强大的报表功能:系统提供服装行业各类报表，支持各类报表格式的输出，可自行设定查询条件，自行设定报表格式，并根据客户需要将报表转化成饼型图、柱型图、曲线图并可转化到Excel表格，为企业管理者进行科学决策提供强大的数据依据。

　　四.典型应用

　　深圳爱·特爱服装有限公司成立于1997年。近十年来，在公司核心领导敏锐的市场触觉及远景规划下，爱·特爱的营销系统自成体系，公司经营状况日日攀升。目前，爱·特爱已经在全国开设了包括加盟、自营在内的300余家门店。2004年，爱·特爱公司销售额达5.3亿元。

　　2001年，五奥环信息系统成功在爱·特爱公司上线，爱·特爱的生产、采购、库存、加盟管理、销售、财务、办公等被全部纳入到了统一的信息平台上。

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