目前，我国加大了对电子政务的推广力度。信息管理软件技术因此被广泛应用，如：大家所熟悉的办公自动化（OA）、工作流管理、人事、资源管理等。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的应用需求。如果一项任务需要负责人，或需要相关人员签阅、修改、批复，或多人签阅、批注，一般的办公流程所提供的解决方案会让用户感到难以操作。经常会有这样的情况：花大量人力、资金做的工作流管理系统或办公自动化系统很难实现真正的推广，特别是领导们很难参与使用。人们感叹：打印的纸张反而更多了，成本反而增加了！所以，真正的科学办公流程是需要由不同环节的人参与并协作快捷地完成的。在实际应用中，领导，或相关负责人需要对政务性文档进行手迹批注、圈阅、签字生效等这些很自然的现实问题，这就必然呼唤出电子笔迹技术来真正实现无纸化办公。现在虽然许多单位都实施了无纸办公，但是其中的OA系统却总不令人满意，结果换了又换，主要原因是OA系统提供的应用平台不便于领导的使用，与事前预想的应用相差甚远。业内人士戏言：只因少了一支笔，自动化变成了白动化。

　　南京双进科技全新提出手写批注解决方案，使办公自动化的简单易用成为现实，无纸化办公成为可能。双进手写批注控件能够让领导们仍然沿用传统用笔的手写习 惯圈阅、签批电子文件，双进手写批注控件电子笔迹技术可以克服这一困难实现无纸化办公，从而达到两全其美。　

　　一、手写批注方案：

　　① WORD OCX针对WORD文档的全文批注和笔迹留痕、电子印章工具，是OA系统的最佳拍挡。

　　② WORD ADDIN 专业版，WORD的插件，能在在WORD中进行全文批注和笔迹留痕。

　　③ WORD ADDIN 企业版，客户端提供Word的插件，服务器端提供电子文档管理系统。

　　④ HTML OCX 针对WEB文档的全文批注和笔迹留痕、电子印章工具

　　⑤ FREE HANDWRITE OCX 自由手写控件，提供OA软件中需要嵌入手写签批的域

　　 功能说明：

　　① 全文批注的解决方案（WORD OCX）

　　ocx文件就是ActiveX控件，它是用C++、VB...等等开发工具生成的一个对象。在面向对象的编程环境及Internet网页里，你可以直接把该控件放到应用程序里，就好像是系统本来就带的一样，可以有效提高编程效率.具体的情况可以到任意一本讲ActiveX控件的书里找到。

　　

　　专业版：用户在操作WORD文档的时候，可以直接利用WORD插件的方式进行手写功能的全文批注功能和电子印章功能，不需要借助任何其他软件的支持，就可以在纯WORD文档中进行手写签批。

　　企业版：企业版分前台应用和后台系统，用户在操作Word文档时，不仅仅可以利用前台的Word插件功能实现手写的全文批注和电子印章功能，同时含有全信息的WID文件可以自动通过FTP或者HTTP方式传输到后台的电子文档管理系统中，对所有人的文挡进行全过程的追述，和对不同文档按照项目进行归档管理，为工作提供可靠的文件归档管理，成为一个集中管理的电子档案柜。