新华社时中华人民共和国国家通讯社、是党和人民的耳目喉舌，担负着正确引导国内舆论和积极影响国家舆论的作用。近150个分社遍及国内外，社内部信息的交流非常重要，今年新华社技术局，全面整合内部信息平台。新华社各局机关、办公厅、总编室、各地分社都统一登录到信息平台，实现办公自动化、信息发布网络化。

　　在信息发布和归档管理中，新华社全面采用方正智能文档CEB，新华社内部各单位，如办公厅有各种公文格式、内部刊物等，排版时格式众多，如DOC、PS、S92文件等，在发布浏览时需要解决以下几个问题:

　　1、文件格式众多，需要统一格式发布，方便用户浏览，用户端不需要安装编辑软件，就可以阅读原版原式文件。

　　2、发布的文件不能被随意篡改，只能阅读、不能修改，保证发布文件的完整性、严肃性、准确性。

　　3、可以进行全文检索，非常方便的查找需要的信息。

　　为了解决这几个问题，新华社选择了CEB。例如新华社办公厅要发布一份用Word排版的通知时，用户只需要在线提交DOC文件，系统自动后台调用方正Apabi Maker将DOC文件转换为CEB，并发布到网页上，操作非常简单;如果要发布一些用专业排版软件排版的内部期刊、杂志，通过方正Apabi Maker批量的将排版结果文件PS、S2、S92等转换为CEB，然后直接上载发布CEB格式的文件即可。

　　现在新华社已经将2000年后的所有内部文件，采用CEB文件在内部的办公系统中发布。CEB文件并作为新华社文件归档的格式，直接保存到档案处。