一、概述
所谓绩效,是指一个人、一个团队在履行岗位职责中取得的工作成绩和效果。所谓绩效考核,就是通过科学的方法、标准和程序,对一个人、一个团队的业绩、成就和实际工作作出尽可能准确的评价,并按相应规定给予奖惩。绩效考核可以说是改进管理方式、提高行政效能的有效手段,是推进服务型政府建设的重要环节,也是保持先进性重要制度保障。惟有建立和实施好绩效考核,方能全面推进我们的各项工作,以一流的工作业绩、争先创优的实际行动体现先进性,以求真务实的工作作风、锐意创新的精神状态永葆先进性。
然而实际应用中由于考核过程繁琐、易出错,考核过程不透明,加上人情因素干扰,造成考核效果不明显,甚至考核有失公正,挫伤了员工的积极性,大大制约了企业的发展。信息技术的出现为解决这一繁琐问题提供了非常好的途径,利用信息技术我们可以实现考评数据的自动采集,考评过程的完全公开化、透明化,降低了人的参与程度,杜绝了人情因素的干扰,为企业决策提供客观、准确的数据。
报业绩效考核系统是公司完全自主研发、拥有完整知识产权的最新一代针对报纸、杂志等平面媒体的公司内部管理的系统。本套系统的主要功能有系统管理、人员管理、工作量统计、差错统计、考勤统计、绩效分析等,它是基于 B/S 结构的分布式系统,操作方便、易于扩充,管理员和普通用户可以在局域网的任一台电脑上使用本系统,也可应用于互联网,这样企业的决策者随时随地即可查询绩效信息,为决策服务。该系统的应用还降低了管理成本,提高管理效率,提高企业竞争力。
二、系统优势分析
支持多种数据源 : 如方正采编数据源,离线设备 XLS 数据源(如考勤机数据)
B/S 结构易于扩充: B/S 易于扩充,理论上支持无限个客户端。
自动化程度高:自动化采集、统计,杜绝人工误差。
完备的日志:系统会自动记录登陆用户的所有操作,确保系统安全。
模块化设计:系统采用模块化设计,能和办公网、发行管理系统、广告管理系统完美组合。
三、网络结构图
四、系统功能
目前市场上的人力资源管理、绩效管理的书籍及软件很多,但是没有针对报业内部开发设计的软件系统。本系统是根据报纸行业管理的流程,并深入研究报纸行业的特性与需要,自行设计开发的一套软件系统。本系统共分如下为六大功能模块,并提供可扩展功能:
系统管理:日志管理、系统状态管理
人员管理:部门管理、人员管理、权限管理
工作量统计:文章管理、图片管理、版面管理、工作量汇总
绩效分析:统计分析、图表、数据输出
差错统计:差错类型、错误记录、处罚记录、奖励记录、任务量设定、差错处罚汇总、等级奖励设定、工作情况汇总
考勤统计:考勤记录、加班记录、请假记录、考勤汇总
四、系统特点
本套系统是通过对人员管理、工作量统计、差错统计、考勤统计四大模块的信息汇总进行绩效分析,最后得出对员工的绩效考核。
实现对员工以前的绩效表现的考核;
实现管理者对员工的期望评估;
员工可以藉由讨论的机会,澄清本身工作的内容、职责范围及承诺绩效标准的合理性。
让主管更能清楚了解每位员工,其能力、个性、期望及工作内涵。
提供对可以高阶主管一项重要的信息和用人的决定上的较客观、公平的标准。
对员工工作能力的评估后,自动发布员工的工作内容和工作量。
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