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万户网络庐阳区政府ezOFFICE应用案例

作者:     转贴自:eNet硅谷动力    点击数:1268


  系统使用

  B/S结构,将所有局、街道、乡镇接入到统一的办公系统:

  系统基于开放的Internet/Intranet/Extranet技术,具有良好的通用性、兼容性、可操作性和可扩展性,所有的功能实现和操作均基于B/S系统架构。

  系统采用B/S架构,客户端无须安装任何软件,只要能上网就能访问OA系统,对网络环境和终端机器要求很低,充分利用现有设备资源,将下属所有局、街道以及乡镇统一接入到办公自动化系统中,实现网络化办公。

  知识管理的使用:

  进入系统之后,桌面上反映的是与当前用户有权看见的各种信息及相关的待办事宜。系统上线后还大大提高了庐阳区政府各部门、各乡镇街道与区政府之间信息传递的质量和速度,保证决策支持信息的完整、及时、专用、科学性,提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力。  
  公文管理:

  公文管理功能首先解决庐阳区下属各单位分布较远,文件传递困难的现状。目前下属各局、街道以及乡镇都可以通过办公系统接收区下发的电子公文。同时庐阳区各办文处室采用手工的方式由专门负责收文的同志接收文件并在登记本上登记,登记好之后送各业务处室领导批示交相关人员负责办理,公文处理的工作人员需要跟踪文件的办理过程。



  内部交流:

  庐阳区政府办公自动化系统一个非常重要的应用就是内部的日常工作中的沟通交流。系统中的即时沟通工具、邮件、论坛等交流模块为实际工作中的交流提供了非常大的便利,不用再像原来只有电话和传真单一的手段了。该电子沟通平台实现高效、准确、低成本的沟通交流,为多部门的协同工作提供支撑。

  清晰的树型组织结构图,满足庐阳区复杂的机构设置:

  以树型结构管理庐阳区的所有下属单位,采用用户、权限、角色、对象多层分离权限管理体系,很好的满足庐阳区办公系统在日常工作中应用各种复杂的管理方法和管理手段提供了基础。