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与部属沟通诊断三
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1. 诊断目的 (1) 不能单纯下达命令或指示，要顾及如何鼓舞部属的工作士气。 (2) 为了避免让部属不知所措，指示时应力求明确、易懂。 2. 诊断说明 (1)管理者必须下达有价值的命令、指示。命令、指示若不被执行的话，就毫无意义了如果没有执行，只不过是把事项传达给他人而已。这么一来，经营活动就停止了。那么，所谓有价值的命令、指示是指什么呢?有价值的命令、指示是指接受命令的人，即部属能理解其内容，并积极地实行。换一句话说，部属的反应可判断出命令、指示是否有价值。 (2)研究部属对命令和指示的反应方式。部属对命令、指示的反应，大致区分为有冲劲，且有积极执行的意图对于执行方法会表达意见，并研究如何提高工作效率有执行意图，且积极地接受不情愿地接受以不会或办不到等理由加以拒绝。管理者可根据不同情况采取相应措施。 (3)彻底了解内容，避免在执行上不知所措。应注意2、4、5、6等项，如果缺少这些内容，就很难正确地传达命令与指示，而且部属也很难了解命令的内容。此外，要确认部属是否真的理解(诊断7)。因为有人自以为充分说明过，对方应该明白了，或是有些人即使不了解，却也装出一副懂的样子。因此在说明中、说明之后，或在作业中，都要确认对方是否真的理解。 除了上列的重点之外，还希望部属能具备主角意识。因此必须给予自由思考的空间，明确地指出部属是执行命令、指示的主角。因此管理者就要毫不吝啬地提供必要的信息、资料并主动地征询别人的意见，重新评估下达方式，或指导部属注意事项(断诊9、10)。 |