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与上司沟通诊断

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1. 与上司沟通诊断目的

   与上司沟通意见时,不能等待上司的考虑,要积极努力去争结论。

2.与上司沟通诊断说明

    要辅佐上司,或使管理者的任务便于执行,就必须做好意见沟通。管理者不只要应付上司的问话,还必须积极地向上司推荐各种方策。

(1)必须确实指出与上司之间沟通意见的事项。将必要的沟通事项,区分是上司或管理者、何时、何处、何种方式、频率、重要程度等制成一览表,并检查是否确实执行,如此一来就不会遗漏重要事宜。当然不必限定于此种作法,但必须想个两全其美的方法整理一下你所必须沟通的项目(诊断1)。

(2)平时常与上司交谈。管理者应主动找人谈话、与人讨论(诊断2),并且除了利用交谈的机会以外,还必须鼓动上司制造机会或场合(诊断6)。即使时间很短暂,也要寻求机会并充分利用。因此实施诊断3、5,至少还可以充实内容。当上司来找你谈话,如果上司感觉到你的反应,他就会很积极地说下去。但是相反的话,或许上司会以繁忙为理由而减少找你交谈的次数。为了要沟通彼此都会有所反应的内容,平时就应经常地表达自己的意见。

(3)请上司听取别人的意见,并采取行动。采用这种方式时必须相当了解上司,并设法采取相应的措施(诊断4)。同样地,也要引出上司的意见或信息(诊断8)。

(4)重新评估是否充分利用报告。与上司沟通意见,最重要的媒介是报告。报告是表达意见的机会、是交谈的机会,也是相互交换信息的机会。但是,这是平常就该做的事,除此之外必须重新评估自己是否适当地提出报告,是否已充分利用报告的机会。